Assistant Admin & Comptable - Développement Commercial

Résidence Seniors Villas Ginkgos \"Les Oliviers\"

Toulouse

On-site

EUR 24,000 - 30,000

Full time

14 days+

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Job summary

La Résidence Seniors Villas Ginkgos «Les Oliviers» recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil, l’administration et la relation avec les habitants. Vous accompagnerez les familles et les intervenants, gérerez les dossiers, les contrats et la facturation dans un cadre résidentiel.

Vous interviendrez dans la tenue des états des lieux et le secrétariat quotidien. Le poste implique le traitement du courrier, la communication interne et le suivi commercial des demandes de renseignements

Qualifications

Gestion des dossiers des habitants et documents administratifs.
Rédaction de contrats et de documents administratifs liés au parcours de l’habitant.
Gestion de la facturation et du suivi des encaissements.

Responsibilities

Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Constituer et suivre les dossiers des habitants.
Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l’habitant.
Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
Gérer le courrier et la diffusion de documents.
Préparer la facturation mensuelle des résidents et suivre les encaissements.
Effectuer les relances clients et la gestion comptable courante de la résidence.