Assistant Admin, Comptable et Développement Commercial

Villas Ginkgos

Challans

On-site

EUR 19,000 - 24,000

Full time

14 days+

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Job summary

Villas Ginkgos recherche un(e) collaborateur.trice polyvalent(e) pour assurer l'accueil et l'accompagnement des habitants de la résidence, ainsi que le soutien administratif et commercial. Au cœur de l'équipe, vous gérez l'accueil physique et téléphonique, préparez les documents administratifs, suivez les contrats et les factures, et contribuez au développement commercial de la résidence.

Le poste implique une collaboration avec la Responsable et l'Adjoint et demande sens du service, rigueur et

Qualifications

Maîtrise des tâches d'accueil et de relation avec les habitants et leurs familles.
Gestion des dossiers administratifs, rédaction de documents et états des lieux.
Facturation mensuelle et suivi des encaissements, y compris TVA.
Développement et suivi des demandes commerciales et rendez-vous clients.

Responsibilities

Niveau accueil: accueil physique et téléphonique, orientation des habitants et intervenants.
Gestion administrative: constitution et suivi des dossiers, rédaction des contrats et documents.
Comptabilité et facturation: préparation et envoi des factures via Sage X3, suivi des paiements.
Développement commercial: gestion des demandes et relances téléphoniques, organisation des rendez-vous.