Assistant Administratif et Comptable - Accueil et Dév.

Résidence Seniors Villas Ginkgos L'Albizia; Poissy; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

La résidence seniors Résidence Seniors Villas Ginkgos L'Albizia recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) chargé(e) d'accueil et du suivi administratif. Vous serez le relais entre habitants, familles et intervenants, en lien avec la Responsable et l'Adjoint.

Vous assurerez la gestion des dossiers, rédaction des contrats et devis, états des lieux, courrier et outils de gestion (Sage X3). Vous participerez au développement commercial et au bon fonctionnement de la vie de la résidence.

Qualifications

• Accueillir et renseigner les habitants et leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Rédiger les documents administratifs et suivre les dossiers des habitants.
• Gérer la facturation mensuelle et le suivi des encaissements.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Constituer et suivre les dossiers des habitants et rédiger les documents administratifs.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer les travaux de secrétariat.
• Gérer le courrier et les outils de gestion de la résidence.
• Participer au développement commercial et organiser les rendez-vous.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Comptabilité et facturation

Développement commercial

Tools

Sage X3

Job description

La résidence seniors Résidence Seniors Villas Ginkgos L'Albizia recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) chargé(e) d'accueil et du suivi administratif. Vous serez le relais entre habitants, familles et intervenants, en lien avec la Responsable et l'Adjoint.

Vous assurerez la gestion des dossiers, rédaction des contrats et devis, états des lieux, courrier et outils de gestion (Sage X3). Vous participerez au développement commercial et au bon fonctionnement de la vie de la résidence.