Assistant Admin/Compta et Développement Commercial

Villas Ginkgos; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Villas Ginkgos recherche un poste polyvalent en accueil et administration à Toulouse. Vous assurez l'accueil des habitants et des visiteurs, la gestion administrative et la comptabilité, avec un rôle clé dans le développement commercial et la relation Clients.

Le poste implique la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, dans un cadre orienté service et qualité de vie des résidents.

Qualifications

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Gérer le courrier et la diffusion de documents.
• Suivre les encaissements et la facturation.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et accompagner habitants et intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Assurer les travaux de secrétariat et la communication interne.
• Effectuer la gestion comptable courante et le suivi TVA.
• Organiser les rendez-vous et le suivi commercial.

Skills

Accueil et relation client

Renseignement et orientation

Gestion administrative

Secrétariat

Relation commerciale

Comptabilité

Tools

Sage X3

Job description

Villas Ginkgos recherche un poste polyvalent en accueil et administration à Toulouse. Vous assurez l'accueil des habitants et des visiteurs, la gestion administrative et la comptabilité, avec un rôle clé dans le développement commercial et la relation Clients.

Le poste implique la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, dans un cadre orienté service et qualité de vie des résidents.