Assistant(e) Administratif H/F

COREN; Chaingy; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

COREN, basé dans le Centre-Val de Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en remplacement maternité. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier et de la saisie des devis et des courriers.

Vous assurerez le suivi de la facturation et des paiements, le relance des créances clients, et la tenue des tableaux de suivi des devis, commandes et réclamations. Une expérience en secrétariat et une connaissance du domaine du bâtiment ainsi que de la plateforme

Qualifications

• Expérience réussie dans le secrétariat.
• Organisation, rigueur et autonomie requises.
• Maîtrise de la bureautique exigée.
• Connaissance du domaine du bâtiment et du fonctionnement de SINAPPS appréciée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique
• Prise de messages en cas d’absence
• Traitement du courrier
• Constitution et gestion des dossiers relatifs aux devis et travaux
• Saisie des devis et des courriers
• Facturation et suivi de la facturation client
• Relance et gestion des créances et impayés clients
• Tenue des tableaux de suivi des devis, commandes, bons de commandes réclamations clients
• Classement des dossiers

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des relances

Gestion des dossiers

Tools

SINAPPS

Bureautique

MS Office

Job description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous serez chargé(e) :

• - De l'accueil téléphonique ;
• - De prendre note des messages téléphoniques en cas d'absence des responsables ;
• - Du traitement du courrier ;
• - De constituer et de gérer les dossiers relatifs aux devis et aux travaux ;
• - De la saisie des devis et des courriers ;
• - De la facturation et du suivi de la facturation client ;
• - De la relance et de la gestion des créances et impayés clients ;
• - De la tenue des tableaux de suivi des devis, commandes, bons de commandes réclamations clients…
• - Du classement des dossiers.

Vous avez une expérience réussie dans le domaine de secrétariat. L'organisation, la rigueur, l'autonomie sont des qualités qui vous définissent.

Votre connaissance du domaine du bâtiment et du fonctionnement de la plateforme SINAPPS est un atout pour votre candidature. Maîtrise de la bureautique exigée