ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

L'industrie recrute; Chasselay; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'industrie recrute recherche un Assistant administratif et de gestion (H/F) pour remplacer notre collaboratrice pendant son congé maternité. Poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, en lien direct avec la direction, nos clients, nos fournisseurs et nos équipes de production.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le traitement des courriels et le suivi des devis et des commandes clients via notre ERP CLIPPER FORTERRO, ainsi que la préparation et

Competenze

• Poste polyvalent en PME, sens de l'organisation.
• Bon relationnel avec clients et fournisseurs.
• Maîtrise des outils bureautiques et du système ERP.
• Capacité à travailler en lien avec la direction et la production.

Mansioni

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et clients.
• Traiter et orienter les courriels reçus.
• Enregistrer et suivre devis et commandes clients dans l ERP CLIPPER FORTERRO.
• Préparer et éditer les documents commerciaux (bons de livraison et autres documents).
• Consulter les sous-traitants et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser et suivre les transports et expéditions des commandes clients.
• Enregistrer, classer et archiver les factures fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers administratifs (commandes, devis, RSE, protocoles).

Conoscenze

Polyvalence

Communication

Organisation

Relation client

Strumenti

ERP CLIPPER FORTERRO

Descrizione del lavoro

Dans le cadre du remplacement de notre assistante pendant son congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif et de gestion (H/F).

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise, en lien direct avec la direction, nos clients, nos fournisseurs et nos équipes de production.

Vos missions

• -assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• -traiter et orienter les courriels ;
• -enregistrer et assurer le suivi des devis et des commandes clients dans notre ERP CLIPPER FORTERRO ;
• -préparer et éditer les documents commerciaux : bons de livraison et différents documents liés aux commandes ;
• -consulter nos sous-traitants et assurer le suivi administratif des dossiers ;
• -organiser et suivre les transports et les expéditions de nos commandes clients ;
• -enregistrer, classer et archiver les factures fournisseurs ;
• -assurer le classement et la mise à jour des différents dossiers administratifs de l'entreprise : commandes clients, devis, RSE, protocoles de déchargement, etc.

Cette liste n'est volontairement pas exhaustive : nous sommes une PME et la polyvalence, la communication et l'entraide font partie de notre fonctionnement quotidien.

Le poste permet ainsi d'avoir une vision très concrète et complète de l'activité d'une PME industrielle.