Assistant(e) Administratif H/F

COREN; Bondoufle; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

COREN, située en Île-de-France, recherche une personne assidue pour occuper un poste administratif et secrétariat. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la prise de messages et du traitement du courrier.

Vous gérerez les dossiers relatifs aux devis et travaux, saisirez les devis et courriers, assurerez la facturation et le suivi financier, et effectuerez des relances client. Des notions sur le secteur du bâtiment et la plateforme SINAPPS seront un atout.

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine du secrétariat.
• L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont des qualités clés.
• Connaissance du domaine du bâtiment et du fonctionnement de SINAPPS est un atout.
• Maîtrise de la bureautique exigée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et prise de messages.
• Traitement du courrier et gestion des dossiers relatifs aux devis et travaux.
• Saisie des devis et des courriers; facturation et suivi de la facturation client.
• Relance et gestion des créances et impayés clients; tenue des tableaux de suivi des devis, commandes et réclamations.
• Classement des dossiers.

Skills

Secrétariat

Organisation

Rigueur

Autonomie

Tools

Bureautique

Job description

Vous serez chargé(e) :

• De l'accueil téléphonique ;
• De prendre note des messages téléphoniques en cas d'absence des responsables ;
• Du traitement du courrier ;
• De constituer et de gérer les dossiers relatifs aux devis et aux travaux ;
• De la saisie des devis et des courriers ;
• De la facturation et du suivi de la facturation client ;
• De la relance et de la gestion des créances et impayés clients ;
• De la tenue des tableaux de suivi des devis, commandes, bons de commandes réclamations clients…
• Du classement des dossiers.

Vous avez une expérience réussie dans le domaine de secrétariat. L'organisation, la rigueur, l'autonomie sont des qualités qui vous définissent.

Votre connaissance du domaine du bâtiment et du fonctionnement de la plateforme SINAPPS est un atout pour votre candidature. Maîtrise de la bureautique exigée