Assistant administratif et accueil H/F

16 INTERIM; Toulouse; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

16 INTÉRIM recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et diverses tâches administratives, notamment la gestion du standard, le suivi administratif des contraventions et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne. Vous maîtrisez Excel et êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Qualifications

• Expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et des outils informatiques.
• Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
• Rigueur et organisation, autonomie.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard.
• Suivre l’administratif des contraventions.
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans le logiciel interne.
• Réaliser des saisies et suivis administratifs sur Excel.
• Veiller à l’organisation et à la fiabilité des informations traitées.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Tools

Excel

Logiciels internes

Job description

16 INTÉRIM recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur du BTP et de l'énergie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F dans le cadre d’un remplacement temporaire.

Conditions du poste :

• Lieu : Toulouse (31400)
• Contrat : Intérim – Mission d'environ 2 semaines
• Démarriage : Dès que possible
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h30 (37h30/semaine)
• Rémunération : smic + 13e mois

Vos missions :

Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil et différentes tâches administratives.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (faible volume d'appels et de passages).
• Gérer et assurer le suivi administratif des contraventions.
• Effectuer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs dans le logiciel interne.
• Réaliser différentes tâches de saisie et de suivi administratif sur Excel.
• Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil :

• Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel.
• Vous êtes capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
• Vous possédez un excellent savoir-être, un bon relationnel et une présentation professionnelle.
• Vous êtes réactif(ve), adaptable et rapidement opérationnel(le).

Votre savoir-être, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des critères essentiels pour réussir sur ce poste.