Assistant(e) administratif F/H

Sgl Immo; Paris; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Sgl Immo recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour l’accueil et le support administratif de l’agence, garant du bon fonctionnement quotidien et du relationnel avec clients et partenaires. Vous gérez le courrier, le suivi des colis et des clés liées aux locations et syndics, organisez le matériel et accompagnez les nouveaux collaborateurs.

Vous participez au suivi des diagnostics immobiliers, à la rédaction et diffusion des annonces et à la préparation des baux, en lien avec les

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier aux différents services.
• Gérer la réception et la distribution des colis.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Gestion et suivi des clés pour les activités de location, transaction et syndic, notamment leur remise aux artisans et prestataires.
• Participer à l'organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.
• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel destiné aux nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service.
• Commander et assurer le suivi des diagnostics immobiliers.
• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les différents supports de diffusion.
• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location.

Job description

Véritable pilier de l'organisation quotidienne de l'agence, vous assurez un rôle central dans son bon fonctionnement et intervenez en support des différentes équipes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.

• Réceptionner, trier, numériser et transmettre le courrier aux différents services.

• Gérer la réception et la distribution des colis.

• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Coordination et gestion opérationnelle

• Assurer la gestion et le suivi des clés pour les activités de location, transaction et syndic, notamment leur remise aux artisans et prestataires.

• Participer à l'organisation matérielle de l'agence : fournitures, équipements et besoins du quotidien.

• Coordonner avec les équipes du Groupe Selexium la préparation du matériel destiné aux nouveaux collaborateurs.

• Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service.

Support aux activités immobilières

• Commander et assurer le suivi des diagnostics immobiliers.

• Rédiger, publier et actualiser les annonces immobilières sur les différents supports de diffusion.

• Participer à la rédaction et à la préparation des baux de location