Assistant(e) Administratif et RH H/F

IKIWAY; Sens; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Intéressement

CSE

Repas à tarif préférentiel

Job summary

IKIWAY recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant(e) Administratif et RH H/F en CDI à temps plein, en EHPAD près de Sens. Vous assurez le relais administratif du directeur et participez à la gestion RH et administrative courante.

Vous travaillez en lien direct avec le directeur, les équipes et les résidents, avec autonomie dans l'organisation des missions, et vous participez au recrutement, à la paie et au suivi des dossiers des résidents.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.
• Expérience sur un poste administratif polyvalent serait un atout, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social.
• Aisance avec les outils bureautiques et solides qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et discrétion.
• Excellent relationnel et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles et partenaires.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, entrées/sorties).
• Participer au suivi de la facturation, encaissements, impayés et factures fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative RH : contrats, DPAE, absences, visites médicales, formations, paie.
• Participer aux recrutements, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assister le directeur dans les réunions, courriers, tableaux de bord et démarche qualité.

Skills

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Relationnel

Education

Bac+2 en assistanat

Tools

Outils bureautiques

Job description

Notre client est un EHPAD situé près de Sens (89), dans un parc paysager. Il accueille des personnes âgées en court ou long séjour et dispose d'une unité spécialisée Alzheimer. L'établissement est rattaché à un grand groupe national du secteur médico-social.

POSTE / MISSIONS

Notre consultante Laura Leroy, spécialisée sur les métiers de la santé, recrute pour le compte de l'un de ses partenaires un

Assistant(e) Administratif et RH H/F en CDI à temps plein.

Véritable Relais Administratif Du Directeur, Vous Occupez Une Fonction Centrale Dans L'organisation Quotidienne De La Résidence. À Ce Titre, Vous

• Assurez l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des partenaires
• Gérez les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, entrées et sorties)
• Participez au suivi de la facturation, des encaissements, des impayés et des factures fournisseurs
• Assurez la gestion administrative RH : contrats, DPAE, absences, visites médicales, formations, préparation des éléments variables de paie
• Participez aux recrutements, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assistez le directeur dans la préparation des réunions, des courriers, des tableaux de bord et de la démarche qualité

Vous travaillez en lien direct avec le directeur, les équipes, les résidents et leurs familles, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.

Vous exercez sur site, avec un week-end sur deux travaillé, dans un établissement de plain-pied doté d'équipements récents, de salles de pause et d'un parking gratuit.

La structure offre de nombreux avantages : mutuelle d'entreprise, intéressement, CSE, repas à tarif préférentiel ou titres-restaurant, accès aux formations du groupe, événements organisés pour le personnel, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines. Une expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social, serait un atout. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, avez de solides qualités rédactionnelles et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et d'un grand sens de l'organisation dans votre pratique.