Assistant RH (F/H)

La Fondation COS Alexandre Glasberg; Sannois; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Restauration sur place

Job summary

La Fondation COS, à Sannois (95), recrute un(e) assistant(e) RH en CDI, rattaché(e) au directeur et en collaboration étroite avec l’infirmière coordinatrice et la gouvernante.

Vous participerez au recrutement, à la gestion administrative du personnel et à l’accueil des visiteurs. Vous gérez les contrats, les visites de médecine du travail, la paie et le reporting RH, selon la CCN FEHAP 51; salaire 26–33k€ selon diplôme et expérience.

Qualifications

• Formation bac+2 ou licence RH demandée.
• Première expérience d’assistance RH souhaitée.
• Bon sens de l’organisation et esprit méthodique.

Responsibilities

• Participer au recrutement et à la gestion administrative de l’équipe.
• Participer à l’accueil des visiteurs de l’établissement.
• Élaborer et gérer les contrats de travail et documents afférents.
• Suivre les visites de médecine du travail et tenir le registre du personnel.
• Suivi administratif des dossiers du personnel avec le gestionnaire de paie (maladie, mutuelle, prévoyance).
• Renseigner les salariés sur leurs droits et démarches avec l’aide des services du siège.
• Transmettre les éléments variables de paie via OCTIME.
• Contribuer aux indicateurs RH et au bilan social, mettre à jour les tableaux de bord.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Education

Bac+2 RH

Job description

Dans le cadre d’un projet innovant accompagnant au sein d’une même structure, des personnes âgées et des personnes handicapées vieillissantes, la Fondation a ouvert, à Sannois (95), un lieu de vie regroupant un EHPAD de 76 places et un EAM de 15 places.

Cette offre est ouverte aux travailleurs handicapés

Sannois

Vous aurez pour mission, en lien avec le Directeur :

• Participer au recrutement et la gestion administrative de l’équipe de la structure
• Participer à l’accueil des visiteurs de l’établissement

Dans le cadre du fonctionnement habituel des établissements, rattaché(e) au directeur et en collaboration étroite avec l’infirmière coordinatrice et la gouvernante, vous serez en charge de :

• Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s’y afférent
• Gestion et suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel
• Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle)
• Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l’aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives
• Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps OCTIME
• Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège : suivi des effectifs et de l’activité, masse salariale, données sociales
• Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de formation
• Participer aux travaux RH relatifs aux risques professionnels et à la sécurité (DUERP, Bilan annuel du CHSCT, Plans de prévention hygiène, sécurité et pénibilité, …)
• Diplômé(e) d'une formation de bac + 2 ou licence RH, vous avez une première expérience réussie d’assistance RH.
• Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureux (se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.
• Vous faites preuve d’un très bon relationnel, d’un esprit d’équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail. Vous avez des capacités d’adaptation et faites preuve d’initiatives.
• La connaissance de la convention collective FEHAP 51 serait un plus.
• Poste en CDI à pourvoir immédiatement
• Mutuelle, restauration sur place
• Rémunération selon CCN 51 FEHAP selon diplôme et expérience professionnelle : 26 à 33 k€