Assistant(e) Commercial(e)

Nexity; Levallois-Perret; On-site; EUR 34,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Télétravail 1 jour/semaine après essai

Bureau moderne et cadre de travail

Job summary

iSelection renforce son Pôle Assistanat Commercial et place ce poste au cœur des interactions entre les équipes commerciales, les partenaires et les services supports. Vous accompagnerez les équipes et leurs managers, tout en assurant l’interface avec les partenaires et les services internes, véritable facilitateur(trice) des échanges.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous contribuerez à fluidifier les échanges, sécuriser le suivi des dossiers et garantir que chaque demande, chaque

Qualifications

• Bac +2 minimum en commerce ou gestion.
• Expérience de 2 ans minimum, idéalement dans la gestion de patrimoine ou l’immobilier patrimonial.
• Connaissance de Zoho, outils BI, et utilisation de l’IA appréciée.

Responsibilities

• Support administratif et commercial : accueil, organisation de réunions, gestion des agendas et des courriers, notes de frais et congés, suivi des dossiers.
• Coordination et reporting : préparation des reportings hebdomadaires et mensuels, suivi des challenges commerciaux et des stocks, gestion des options fermes.
• Événementiel et formation : organisation logistique des formations et des événements clients, coordination des webinaires et journées portes ouvertes.
• Interface et communication : liaison entre les équipes commerciales, les clients et les réseaux, participation au recrutement et à la vie d’équipe.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

Bac +2 en commerce ou gestion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Zoho

BI tools

Job description

Dans le cadre du rapprochement de plusieurs entités et de l'évolution de son organisation, iSelection renforce son Pôle Assistanat Commercial. Acteur reconnu de l'immobilier neuf et de l'investissement patrimonial, l'entreprise place ce pôle au cœur des interactions entre les équipes commerciales, les partenaires et les fonctions support.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous accompagnez les équipes commerciales et leurs managers, tout en assurant l'interface avec les partenaires et les services internes. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez à fluidifier les échanges, sécuriser le suivi des dossiers et garantir que chaque demande, chaque information et chaque action trouvent le bon interlocuteur au bon moment.

Dans le cadre du rapprochement de plusieurs entités et de l'évolution de son organisation, iSelection renforce son Pôle Assistanat Commercial. Acteur reconnu de l'immobilier neuf et de l'investissement patrimonial, l'entreprise place ce pôle au cœur des interactions entre les équipes commerciales, les partenaires et les fonctions support.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous accompagnez les équipes commerciales et leurs managers, tout en assurant l'interface avec les partenaires et les services internes. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez à fluidifier les échanges, sécuriser le suivi des dossiers et garantir que chaque demande, chaque information et chaque action trouvent le bon interlocuteur au bon moment.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous jouerez un rôle clé dans l’animation de notre réseau de partenaires (banques, institutionnels, grands comptes) en apportant un soutien opérationnel aux Directeurs Régionaux et Responsables de Secteur.

Vos missions principales :

Support administratif et commercial :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Organisation de réunions, visio-conférences et événements internes
• Gestion des agendas, courriers, messagerie, notes de frais et congés
• Suivi des dossiers commerciaux : classement, archivage, relances

Coordination et reporting :

• Préparation des reportings hebdomadaires et mensuels pour les réseaux
• Suivi des challenges commerciaux et des stocks de lots en commercialisation
• Gestion des options fermes (suivi, relances, abandon)

Événementiel et formation :

• Organisation logistique des formations et intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordination des événements digitaux (webinaires, journées portes ouvertes)
• Préparation des événements clients (petits-déjeuners, afterworks)

Interface et communication :

• Interface entre les équipes commerciales, les clients et les réseaux
• Participation à l’organisation des recrutements et à la vie d’équipe

Qualifications

Formation & expérience :

• Bac +2 minimum en commerce ou gestion
• Expérience de 2 ans minimum, idéalement dans la gestion de patrimoine ou l’immobilier patrimonial

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
• Connaissance de Zoho, outils BI, et utilisation de l’IA appréciée

Qualités personnelles :

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et capacité d’analyse
• Réactivité, fiabilité et force de proposition

Informations supplémentaires

• Rémunération : entre 34k et 38k brut annuel fixe
• Carte tickets restaurants et restaurant d'entreprise (au choix)
• Environnement de travail moderne au cœur de Levallois-Perret : bureaux récemment rénovés, restaurant inter-entreprises et salle de sport sur site pour une qualité de vie au quotidien.
• Une très bonne qualité de vie au travail grâce à une entreprise qui en est soucieuse !
• 1 jour de télétravail / semaine une fois la période d'essai validée
• Contrat de 38h avec acquisition de 0,5 RTT par mois