Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve) H/F

nan; Venette; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Job summary

Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Polyvalent, ce rôle assure le bon fonctionnement administratif et commercial, avec une forte orientation service client et organisation.

Rémunération estimée à 26 650 € par an, à pourvoir en présentiel. Des avantages tels que le titre-restaurant sont proposés. Une expérience en administration ou dans un environnement similaire est un atout.

Qualifications

• Expérience administrative ou commerciale exigée.
• Maîtrise avancée de Word et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et sens du service.

Responsibilities

• Gérer le cycle des mandats: rédaction, validation, signature et enregistrement.
• Gérer les demandes entrantes (téléphone/email), qualifier les prospects et transmettre à des consultants.
• Piloter les actions de courrier et les campagnes mailing.
• Suivre la procédure TRACFIN.
• Émettre des factures et relances si nécessaire.
• Vérifier les relevés de propriété et suivre les actions tactiques.
• Contribuer à la rédaction des rapports de commercialisation et des dossiers.
• Assurer l’accueil et la gestion courante de l’agence.

Skills

Administrative experience

Service client

Organisation

Education

Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)

Tools

Microsoft Office

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de notre organisation. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation, communication et support client seront valorisées.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble du cycle des mandats (rédaction, validation, suivi de signature, enregistrement dans le registre et le logiciel, suivi des offres ainsi que la saisie des transactions internes et externes).


• Prendre en charge la gestion des demandes entrantes qu'elles soient téléphoniques ou par email, qualifier les prospects et assurer la transmission aux consultants


• Piloter les actions de courrier (pièce, prospection, relance fin de bail) et les campagnes mailing.


• Assurer le suivi de la procédure TRACFIN,


• Créer et émettre des factures définitives avec relance si nécessaire,


• Vérifier les relevés de propriété


• Préparer et suivre les actions tactiques


• Contribuer à la rédaction des rapports de commercialisation, des avis de valeur et des dossiers commerciaux


• Assurer la gestion courante de l'agence (accueil physique et téléphonique gérer le courrier et les divers consommables)

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une solide expérience administrative ou commerciale, avec une maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, PowerPoint). Vos qualités organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un professionnalisme irréprochable. Une expérience en administration ou dans un environnement similaire serait un atout. Vous êtes autonome(e), réactif(ve) et capable de travailler efficacement en équipe pour contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.

Rémunération: 26650,00€ par an

Avantages:

• Titre restaurant

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistanat commercial: 1an (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel