Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Talents ADV Supply; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Mutuelle

Prime annuelle

Séminaires de fin d’année

Résumé du poste

Talents ADV Supply recherche un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour prendre en charge l’administration des ventes, la rédaction des contrats et la gestion des données clients. Vous travaillerez sous la supervision de la Direction Générale dans un cadre 35h/semaine, avec des missions variées et un équilibre entre administratif et aspects commerciaux.

Nous recherchons une personne issue d’un BTS/DUT, rigoureuse et autonome, capable de prioriser les tâches et d’apporter un bon niveau

Qualifications

• BTS ou DUT, expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Rigueur et autonomie, sens du service et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Maîtrise du Pack Office et d’Excel (TCD, formules) et excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Rédiger les contrats juridiques clients et prospects en lien avec les agences régionales.
• Gérer la base de données clients et assurer l’interaction avec les équipes commerciales.
• Réaliser l’administration des ventes et enregistrer les dossiers dans la base de données.
• Effectuer la facturation et suivre les impayés en liaison avec les équipes commerciales.
• Assurer la comptabilité des ventes et achats et préparer les tableaux de bord.
• Assurer les services généraux: accueil téléphonique, organisation des voyages, relation fournisseurs.

Connaissances

Pack Office Excel

Expression écrite

Expression orale

Travail en équipe

Polyvalence commerciale

Formation

BTS ou DUT

Description du poste

Assistant Administratif et Commercial (H/F) #79921

Offre publiée le 22/09

Les missions principales pour le poste Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Notre client est un cabinet de conseil en audit opérationnel, reconnu pour sa présence nationale, son approche globale et son expertise auprès de plus de 3900 clients. Dans le cadre de l’évolution interne d’une collaboratrice, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez au cœur du fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :

• Rédiger les contrats juridiques clients et prospects en lien avec les agences régionales
• Assurer la gestion administrative de la base de données clients
• Administration des ventes :
• Enregistrement des dossiers et mises à jour dans notre base de données
• Facturation et suivi des impayés et actions de recouvrement en liaison avec les équipes commerciales
• Comptabilité : Comptabilisation des ventes et achats et préparation des tableaux de bord
• Services généraux : Accueil téléphonique, gestion des voyages, relation fournisseurs, ...

Le profil recherché

Issu(e) d’un BTS ou DUT, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un excellent sens du service et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique.

Les compétences attendues :

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD, formules, etc.)
• Très bon niveau d’expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
• Appétence pour la polyvalence et ouverture à des missions commerciales
• Permis B obligatoire

Un bon savoir-être sera un critère clé dans le processus de recrutement.

Informations contractuelles

• Temps de travail : 35h / semaine – horaires fixes 9h/17h
• Rémunération : 32 à 38K€ brut annuel sur 13 mois
• Prime annuelle à la discrétion de la direction
• Carte restaurant (11€, prise en charge à 50%)
• Mutuelle (prise en charge à 55%)
• Séminaires de fin d’année
• Télétravail : non prévu
• Processus de recrutement :
  • Entretien avec l’assistante de direction
  • Entretien avec la direction générale
  • Test de personnalité

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .

Des offres d’emploi similaires au profil Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.