Assistante administrative

ADVANCED Schema; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

ADVANCED SCHEMA est une société de services informatiques spécialisée dans la donnée. Depuis 25 ans, nous créons des plateformes de données sur mesure pour nos clients.

Ce poste d’assistante administrative est à pourvoir en stage ou en alternance, et s’inscrit dans une dynamique d’apprentissage et de professionnalisation à Paris. Vous assurerez l’accueil et l’orientation des contacts, le contrôle d’accès, l’envoi et le traitement du courrier, la gestion des mails et des commandes, ainsi que

Qualifications

• Stage ou alternance en administration/gestion.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer courrier, agenda et commandes.

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs et orienter selon leurs besoins.
• Contrôler l’accès du bâtiment.
• Envoyer, réceptionner et traiter courrier et colis.
• Traiter les mails professionnels.
• Recenser les besoins en consommables et préparer les commandes.
• Réaliser diverses tâches administratives (mise à jour des fichiers, classement).
• Relancer les fournisseurs pour différentes réclamations.
• Organiser les réunions clients et les formations internes.
• Élaborer différents supports de communication.

Connaissances

Accueil et contact

Organisation

Gestion courrier

Description du poste

ADVANCED SCHEMA est une société de services informatiques spécialisée dans la donnée.

Depuis 25 ans, nous créons des plateformes de données sur mesure pour nos clients. Nous investissons fortement dans nos activités de R&D afin de concevoir des solutions innovantes et de continuer à sortir des sentiers battus. ADVANCED SCHEMA a développé de nouvelles activités pour réaliser l'ambition du groupe : devenir une entreprise end-to-end, en proposant une offre à 360° à nos clients pour les accompagner à chaque étape de leurs projets.

En tant qu'assistante administrative, vos missions seront les suivantes:

• Assurer l’accueil physique, et orienter les personnes selon leurs besoins
• Contrôle de l’accès du bâtiment
• Envoi, réception et traitement de courrier et colis
• Traitement des mails
• Recenser les besoins en consommables et préparer les commandes
• Tâches administratives diverses (mise à jour et suivie des fichiers, classement…)
• Effectuer des relances auprès des fournisseurs pour différentes réclamations
• Organisation des réunions clients et des formations internes
• Elaboration de différents supports de communication

Ce poste est à pourvoir en stage ou en alternance.