Assistant documentation (H/F)

Employeur confidentiel; Vaulx-en-Velin; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim

Horaires flexibles

Formation et accompagnement

Job summary

Assistant(e) Documentation en intérim à Vaulx-en-Velin (siège) collecte et assemble les documents techniques et notices liés aux commandes, puis prépare et transmet les dossiers constructeur par papier, numérique ou via email.

Le poste exige Bac et 2 à 3 années d'expérience sur un poste similaire. L'anglais professionnel (B1) est requis et une culture client est attendue lors des échanges avec les ingénieurs et les clients.

Qualifications

• Expérience professionnelle requise: 2 à 3 années sur un poste similaire.
• Anglais professionnel (niveau B1) requis.
• Souhaites rigueur et culture client dans les échanges.

Responsibilities

• Collecter et rassembler les documents nécessaires ( notices techniques et notices utilisateurs ) pour les ingénieurs chargés de projets.
• Préparer et envoyer les dossiers constructeur (papier, numérique ou email) et dresser les dossiers ingénierie.
• Suivre l'avancement via le tableau de suivi et veiller au respect des délais.
• Gérer les demandes des agences et envoyer la documentation (notices ou flyers).

Skills

Anglais B1

Education

Bac

Job description

En bref : Assistant(e) Documentation H/F - Intérim - Vaulx-en-Velin - 13 à 14,50 €/h - documentation technique, gestion de dossiers, envoi de notices.

La division Assistanat de notre bureau Lyon recherche pour son client un(e) Assistant(e) Documentation sur Vaulx-en-Velin (siège), dans le cadre d'un contrat en intérim.

VOS MISSIONS

• Collecter et rassembler les documents nécessaires (notices techniques, notices utilisateurs, certificats génériques ou spécifiques liés à la commande) à partir des indications transmises par les ingénieurs chargés de projets
• Préparer et envoyer les dossiers constructeur (format papier, support informatique ou e-mail), ainsi que confectionner les dossiers ingénierie de certains clients (mise en classeurs si nécessaire)
• Assurer le suivi de l'avancement via le tableau de suivi de l'affaire concernée et veiller au respect des délais
• Gérer les demandes des agences commerciales et assurer l'envoi de la documentation (notices ou flyers).

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) Documentation H/F, vous êtes issu(e) de Bac et pouvez justifier d'une expérience de 2 à 3 années sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur dans la collecte et la préparation des documents et de culture client dans vos échanges, avec un anglais professionnel (niveau B1) pour traiter les supports et communications.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Contrat en intérim
• Horaires flexibles en journée (35h)
• Formation et accompagnement sur le poste pour garantir une prise de fonction réussie

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
• Deuxième entretien : avec le DRH de notre client
• Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client