Assistant administratif et documentaire (H/F)

Eowin; France; On-site; EUR 19,803 - 23,720; Full time

Benefits offered by this job

Primes

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Job summary

Une entreprise spécialisée dans le nucléaire recherche un Assistant administratif et documentaire à Pierrelatte. Vous serez responsable de la gestion documentaire, veillant au respect des procédures et l'organisation des activités. Le poste nécessite une expérience d'au moins 3 ans, une bonne maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'un niveau Bac+2/3. La rémunération est de 1950€ brut mensuel, avec des avantages tels que primes et tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance du contexte industriel.

Responsibilities

• Veiller au respect des procédures documentaires.
• Faire les relances internes et externes.
• Traiter des documents entrants et sortants.

Skills

Autonomie

Rigueur

Communication

Analyse

Education

Niveau Bac+2/3 en gestion, documentation, ou sciences de l’information

Tools

Pack Office

Job description

En tant qu'Assistant administratif et documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire.

Vos missions seront:

• Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d’offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE)
• Faire en sorte que l’ensemble des activités s’inscrive dans les objectifs « qualité », « planning » et « coûts » du projet
• Faire les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation,
• Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents,
• Surveiller le respect des points de contrôles, par sondage, auto contrôle ou contrôle croisé,
• Identifier les difficultés d’un fournisseur et participer au traitement de ces anomalies,
• Traiter de façon journalière des documents ENTRANTS et SORTANTS

Idéalement

• Vous avec un niveau Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous avez connaissance du contexte industriel/projet
• Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
• Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication

Localisation: Pierrelatte

Contrat: CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération: 1950€ brut mensuel

+ avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.