Documentaliste (H/F)

PROMAN; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Job summary

PROMAN TOULON recrute un DOCUMENTALISTE H/F pour assurer la gestion et la diffusion de la documentation technique et administrative du projet.

Vous vérifierez la conformité des documents, préparerez les transmissions, mettrez à jour les tableaux de suivi et gérerez l’archivage et la traçabilité. Salaire horaire brut de 12,31 €, poste en intérim de 2 mois, 35 h/semaine.

Qualifications

• Bonnes compétences Excel et Pack Office, notamment Excel.
• Gestion et suivi rigoureux de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
• Organisation et sens du détail exigés dans la gestion documentaire.

Responsibilities

• Assurer le suivi et la gestion des documents du projet.
• Vérifier la conformité des documents avant leur diffusion.
• Préparer et transmettre les documents aux interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi documentaire.
• Gérer l'archivage et la traçabilité des documents.
• Enregistrer et communiquer les retours clients.
• Accompagner les équipes sur les procédures documentaires et les outils de gestion documentaire.

Skills

Excel

Pack Office

Gestion documentaire

Travail en équipe

Tools

Base documentaire

Job description

L'agence PROMAN TOULON recrute pour l'un de ses client, un \"DOCUMENTALISTE H/F\", afin d'assurer la gestion, le contrôle et la diffusion de la documentation technique et administrative du projet.Vous serez un acteur clé dans la bonne circulation de l'information et le respect des procédures documentaires.Vos missions :Assurer le suivi et la gestion des documents du projet.Vérifier la conformité des documents avant leur diffusion.Préparer et transmettre les documents aux différents interlocuteurs.Assurer la mise à jour des tableaux de suivi documentaire.Gérer l'archivage et la traçabilité des documents.Enregistrer et communiquer les retours clients.Accompagner les équipes sur les procédures documentaires et les outils de gestion documentaire.Devenir intérimaire chez PROMAN, c'est bénéficier de nombreux avantages : Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées. Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière. Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances. Un accompagnement par le FASTT dès votre 1 ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé.) Notre application facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, contrats et bulletin de salaires seront à portée de main.Profil recherché :Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez le travail en équipe.Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.Compétences attendues :Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office, notamment Excel.Aisance dans la gestion et le suivi de documents.Capacité à appliquer des procédures et à respecter des processus rigoureux.Bon relationnel et aptitude à accompagner les utilisateurs.Une expérience en gestion documentaire, idéalement dans le secteur du BTP, serait un véritable atout.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Informations complémentaire

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire