Assistant technique / Documentaliste (H/F)

Eowin; Toulon; On-site; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

Chèques vacances/cadeaux

Job summary

Une entreprise de services à Toulon cherche un(e) Assistant technique / Documentaliste pour gérer la saisie de données et le classement des documents de configuration. Le/la candidat(e) idéal(e) possède un diplôme en gestion de l'information ou une expérience équivalente, avec une première expérience appréciée. Vous travaillerez en équipe, avec rigueur et polyvalence. Salaire entre 23000 et 26000 euros brut annuel selon profil, avec divers avantages.

Qualifications

• Diplôme en gestion de l'information ou expérience équivalente.
• Première expérience similaire appréciée.
• Connaissance du milieu industriel est un plus.

Responsibilities

• Saisir les données sous Excel ou base de données.
• Établir et mettre à jour les listes de données.
• Créer des indicateurs suite à des demandes spécifiques.
• Classer et diffuser les documents de configuration.
• Relancer les parties prenantes pour l'exécution des tâches.

Skills

Maîtrise du Pack Office

Gestion de l'information

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Diplôme en gestion de l'information ou documentation

Tools

Base de données ordonnancement

Job description

En tant qu'Assistant technique / Documentaliste (H/F), vous intervenez pour la réalisation de prestations de saisie de données, de diffusion, de classement, d’établissement d’états et élaboration d’indicateurs pour les documents de configuration.

Vos missions seront

• Saisir les données relatives aux documents de configuration sous Excel ou en base de données ordonnancement,
• Etablir et mettre à disposition des listes de données relatives aux documents de configuration administrés,
• Mettre à jour et à disposition des indicateurs permettant de suivre l’avancement des documents de configuration à un instant,
• Créer ou adapter des indicateurs suite à une demande spécifique,
• Mettre à disposition hebdomadaire des indicateurs aux parties prenantes,
• Classer les documents de configuration et les documents spécifiques associés selon le plan de classement défini,
• Diffuser l’ensemble des documents de configuration aux parties prenantes,
• Relancer et suivre les parties prenantes pour l’exécution des tâches des processus liés aux documents de configuration.

Idéalement

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de l'information, en documentation, en gestion administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente,
• Vous avez une première expérience similaire,
• Vous maitrisez le Pack Office, base de données ordonnancement,
• Vous avez une connaissance du milieu industriel,
• Vous êtes rigoureux(se) avec un esprit d'équipe, sens du service et une forte capacité d'adaptation, bien organisé et capable de réaliser plusieurs tâches en même temps.

Localisation : Toulon (83)

Contrat : CDD 6 mois.

Rémunération : 23000-26000/ brut annuel (Selon profil) + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.