Assistant direction en immobilier H/F #DIS15196

Disciplina Réunion; Saint-Paul; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

Disciplina Réunion, Centre de formation à Saint-Paul, propose un poste en alternance d'Assistante de direction au sein d'une structure spécialisée en gestion de biens immobiliers. Vous travaillez 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 mois, avec un soutien opérationnel à la direction et des missions administratives variées.

Vous serez chargé d'accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et mails complexes, gestion documentaire, suivi de dossiers, reporting et

Qualifications

• Adaptabilité et proactivité pour un poste polyvalent d’assistant de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation du travail.
• Rigueur dans le classement, la gestion documentaire et les reporting.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Communication interne/externe
• Classement et gestion documentaire
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale
• Prise de rendez-vous

Skills

Adaptabilité

Proactivité

Autonomie

Maîtrise bureautique

Ponctualité

Fiabilité

Education

Bac+2

Tools

Outils bureautiques avancés

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Au Sein D'une Structure Spécialisée En Gestion De Biens Immobiliers, Ce Poste En Contrat D'alternance Apporte Un Soutien Opérationnel à La Direction. La Mission Sont

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Communication interne/externe
• Classement et gestion documentaire
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale
• Prise de rendez-vous

Formation : Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

PROFIL RECHERCHÉ

Adaptabilité, Proactivité, Autonomie, Maîtrise des outils bureautiques, Ponctualité et fiabilité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Organisé
• Travailleur