Assistant direction en immobilier H/F #DIS15196

DISCIPLINA; Saint-Paul; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

DISCIPLINA recherche une alternante Assistante de direction à Saint-Paul dans le cadre d’un titre professionnel Bac+2/3. Vous serez rattachée à la direction et participerez activement à l’accueil, à la rédaction de courriers et au suivi des dossiers administratifs.

Le poste prévoit 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 mois, avec une immersion complète dans la gestion bureautique et la communication interne/extern e.

Qualifications

• Adaptabilité et proactivité requises.
• Autonomie et fiabilité dans le travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Ponctualité et organisation personnelle exigées.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Rédaction de courriers et e-mails complexes.
• Gestion documentaire et classement.
• Réalisation de synthèses et reporting.
• Gestion d'agenda et prise de rendez-vous.
• Suivi de projets et suivi administratif général.

Skills

Adaptabilité

Proactivité

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Ponctualité et fiabilité

Education

Titre professionnel Assistante de direction

Tools

MS Office

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente 3 CENTRES :Ste MarieHUB LIZINE St Paul SavannahLIZINE St Pierre Grands BoisLIZINE Notre passion, votre progression

Le poste :

Au sein d'une structure spécialisée en gestion de biens immobiliers, ce poste en contrat d'alternance apporte un soutien opérationnel à la direction. La mission sont :

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Communication interne/externe
• Classement et gestion documentaire
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Suivi de dossiers confidentiels
• Suivi de projets
• Réalisation de synthèses/reporting
• Gestion administrative générale
• Prise de rendez-vous

Formation : Titre professionnel Assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

Adaptabilité, Proactivité, Autonomie, Maîtrise des outils bureautiques, Ponctualité et fiabilité

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Organisé