Assistant de Direction H/F #DIS13738

DISCIPLINA; Bras-Panon; On-site; EUR 9,500 - 13,000; Part time

Job summary

DISCIPLINA, Centre de Formation d'Apprentis, recrute une assistante de direction en alternance au sein du pôle Assistanat - Secrétariat, sur Sainte-Marie, La Réunion. Formation: Titre professionnel assistante de direction. Rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation. Débutant accepté.

Qualifications

• BAC+2 en assistanat exigé.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Soutien administratif de la direction.
• Gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Rédaction de comptes rendus et suivi de dossiers.
• Coordination des échanges internes et externes.

Skills

Planification

Gestion d'agendas

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Adaptabilité

Autonomie

Education

Bac+2 en assistanat

Tools

Suite Office

Bureautique générale

Job description

⎮Centre de Formation d'Apprentis ⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie⎮HUB LIZINE St Paul Savannah⎮LIZINE St Pierre Grands Bois⎮LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Profil recherché :

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire demandés :

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute