Assistant de Direction H/F #DIS13738

DISCIPLINA; Saint-Denis; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

DISCIPLINA (Centre de Formation d'Apprentis) recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Vous soutenez la direction, gérez les agendas, initiez des réunions et rédigez les compte-rendus, tout en assurant le suivi des dossiers et la coordination des échanges internes et externes.

Le contrat est un apprentissage de 18 à 24 mois, avec un rythme 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, localisé à Sainte‑Marie (La Réunion).

Qualifications

• Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète).
• Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle.
• Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Responsibilities

• Soutien administratif de la direction, gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Rédaction de comptes-rendus et suivi de dossiers.
• Coordination des échanges internes et externes pour assurer la continuité des activités.

Skills

Maîtrise bureautique

Organisation

Communication professionnelle

Adaptabilité

Education

Bac+2 en assistanat

Titre professionnel assistante de direction

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

⎮Centre de Formation d'Apprentis ⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie⎮HUB LIZINE St Paul Savannah⎮LIZINE St Pierre Grands Bois⎮LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Profil recherché :

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire demandés :

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute