Assistant de direction H/F Immobilier #DIS15422

Disciplina Réunion; Saint-Pierre; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Disciplina Réunion recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, déplacements) et le suivi administratif des dossiers immobiliers. Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, comptes rendus, contrats et rapports, et contribuerez à l'organisation d'événements internes ainsi qu'à la mise à jour des bases de données.

Le contrat est un apprentissage sur 18 à 24 mois, avec 4 jours en entreprise et 1 jour de

Formación

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier.
• Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.

Responsabilidades

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements).
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
• Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs.
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication écrite

Communication orale

Secrétariat

Assistanat

Procédures administratives

Droit immobilier

Discrétion/confidentialité

Educación

Bac + 2

Descripción del empleo

⎮Centre de Formation d'Apprentis ⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie⎮HUB LIZINE St Paul

• Savannah⎮LIZINE St Pierre
• Grands Bois⎮LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements).

Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers

Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.

Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs

Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.

Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers

Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Pierre

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des communications et la bonne circulation de l'information entre les différents services. Vous participerez également à l'organisation d'événements internes et à la mise à jour des bases de données.

Ce poste vous offre un environnement dynamique, propice à l'apprentissage et à la montée en compétences. Rejoindre cette équipe, c'est l'occasion de développer vos compétences en assistanat tout en vous familiarisant avec le milieu informatique.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, rigoureux(se) et discret(ète).

Organisation, rigueur et gestion des priorités. Aisance relationnelle et capacité de communication écrite et orale. Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat. Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier. Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Savoir-faire Demandés

• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Efficace
• Esprit d'équipe