Assistant de Direction H/F #DIS13738

Disciplina Réunion; Saint-André; Presencial; EUR 13.000 - 17.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Disciplina Réunion recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance au sein du pôle Secrétariat et Assistanat. Vous soutiendrez la direction, gérerez les agendas et organiserez les réunions, avec une coordination des échanges internes et externes.

Formation Bac+2, rythme 4 jours en entreprise et 1 jour en formation sur 18 à 24 mois, localisé à Sainte-Marie. Débutant accepté, vous développerez rigueur, autonomie et discrétion dans un cadre professionnel.

Formación

• Bac+2 en assistanat, rigoureux et autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation.
• Bon relationnel et communication professionnelle.
• Motivé pour contrat en alternance; débutant accepté.

Responsabilidades

• Soutien administratif de la direction et gestion d'agendas.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Suivi des dossiers et coordination des échanges internes et externes.
• Lien direct avec les équipes pour assurer la continuité.

Conocimientos

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Organisation

MS Office

Communication pro

Educación

Bac+2 en assistanat

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire Demandés

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute