Assistant de Direction H/F #DIS13738

DISCIPLINA; Sainte-Marie; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Centre de Formation d'Apprentis de Sainte-Marie, rattaché au groupe DISCIPLINA, propose une alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Formation Bac+2, 18 à 24 mois, rythme 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, localisation à Sainte-Marie.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat, organisation et discrétion. Débutant accepté; apprentissage pour soutenir la direction et coordonner les échanges internes et externes.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat requis et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
• Bonnes qualités de communication professionnelle et autonomie.

Responsibilities

• Soutien administratif de la direction et gestion d'agendas.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
• Suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes.
• Travail en lien avec les équipes pour assurer la continuité administrative.

Education

Bac+2 en assistanat

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul Savannah LIZINE St Pierre Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Profil recherché

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire demandés

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute