Assistant de direction H/F Immobilier #DIS15422

DISCIPLINA; Saint-Pierre; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Job summary

DISCIPLINA propose une formation en alternance pour devenir assistant(e) de direction à Saint-Pierre. Le contrat est d’apprentissage sur 18 à 24 mois, 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.

Votre rôle sera d’assurer l’assistanat de direction, le suivi des dossiers immobiliers et la circulation de l’information entre les services.

Qualifications

• Rigueur et discrétion indispensables pour l’assistanat de direction.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier.

Responsibilities

• Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, déplacements).
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et contrats.
• Organiser et coordonner les échanges entre les interlocuteurs.
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Sens relationnel

Secrétariat et assistanat

Procédures immobilières

Confidentialité

Education

Bac+2 (assistante de direction)

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul Savannah LIZINE St Pierre Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements).
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports.
• Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs.
• Suivre les échéances administratives, juridiques et financières liées aux dossiers.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets immobiliers.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et de la direction.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Pierre

Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des communications et la bonne circulation de l'information entre les différents services. Vous participerez également à l'organisation d'événements internes et à la mise à jour des bases de données. Ce poste vous offre un environnement dynamique, propice à l'apprentissage et à la montée en compétences. Rejoindre cette équipe, c'est l'occasion de développer vos compétences en assistanat tout en vous familiarisant avec le milieu informatique.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, rigoureux(se) et discret(ète).

• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité de communication écrite et orale.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en immobilier.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Savoir-faire demandés

• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être demandés

• Communiquant
• Efficace
• Esprit d'équipe