Assistant Départmental — Excellence Opérationnelle & SAP

Framatome; Aubigny-sur-Nère; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Framatome recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du département DTIPR, pour soutenir une équipe d’environ 200 personnes et gérer les tâches administratives quotidiennes.

Vous assurerez l’accueil administratif, la mise à jour des annuaires, le suivi des congés, des notes de frais et des achats, et vous utiliserez SAP, CONCUR et COEDM3. Ce poste requiert rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Expérience en assistanat de département ou d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissance SAP, CONCUR et COEDM3 souhaitée.
• Anglais serait un plus.

Responsibilities

• Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur (embauchés, stagiaires, alternants).
• Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département, suivi des effectifs et documents support (dont page wiki).
• Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble des collaborateurs: ordres de mission, notes de frais, demandes d’accès, renouvellement de badge, calendrier des vacances, fiches de déménagement ou de changement d’entité.
• Assurer la création puis le suivi des réquisitions, demandes d'achat et commandes: création, saisie, suivi des dépenses.
• Organiser des réunions: réunions de département, réunions techniques, événements spécifiques.
• Gérer l’interface avec les services généraux si besoin (mobilier, déménagement…).
• Gérer la documentation: création de notes Coedm3, diffusion.
• Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs.

Job description

Framatome recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du département DTIPR, pour soutenir une équipe d’environ 200 personnes et gérer les tâches administratives quotidiennes.

Vous assurerez l’accueil administratif, la mise à jour des annuaires, le suivi des congés, des notes de frais et des achats, et vous utiliserez SAP, CONCUR et COEDM3. Ce poste requiert rigueur, organisation et sens du travail en équipe.