Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F)

Thales; Palaiseau; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking vélo

Douches et vestiaires

Matériel vélo

Job summary

Thales recherche un Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F) à Palaiseau, apportant un soutien organisationnel et administratif. Vous gérerez les réunions, les notes de frais et le suivi budgétaire, tout en assurant la numérisation des documents et l’interface avec les fournisseurs.

Expérience minimum de 5 ans, BTS pertinent et maîtrise de l’anglais; SAP/ERP indispensable et sens du service. Poste basé sur le site TRT Palaiseau, avec environnement innovant et mobilité interne possible.

Qualifications

• BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent requis; expérience confirmée d’au moins 5 ans.
• Anglais écrit et parlé obligatoire.
• Maîtrise SAP/ERP et capacité à résoudre lenteurs ou blocages administratifs.

Responsibilities

• Organisation et gestion des réunions des deux VP et événements ponctuels (séminaire, Boards, etc.).
• Gestion des missions et notes de frais; suivi budgétaire des KTD Software, Système et PCC et Startup Scouting du KTD Hardware.
• Maîtrise des demandes d’achats sous Guided Buying et gestion de l’espace partagé inter KTD.
• Création et suivi des NDA; numérisation de la partie administrative et budgétaire; relation avec les fournisseurs.
• Servir de point de rappel et alerte sur sujets à aborder.

Skills

Anglais

Gestion urgences

Gestion urgences

Humour

Education

BTS Support à l’Action Managériale

Tools

SAP/ERP

Job description

Lieu : Palaiseau, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Thales Research&Technology, notre centre de recherche dans les domaines matériels, et CortAIx Labs, notre centre de recherche en IA et digital ont pour mission de proposer des innovations de ruptures, de maintenir et d’accroitre l’avance technologique et d’en assurer la compétitivité pour le groupe.

En nous rejoignant, vous intégrerez les équipes KTD en tant qu’Assistant des deux VP groupe du KTD software et du KTD Système, ainsi que des équipes KTD présentes sur le site de TRT Palaiseau.

Dans Ce Cadre Vous Aurez Pour Missions

• Organisation et gestion des réunions des deux VPs Organisation d’évènements ponctuels (séminaire, Boards, etc.)
• Gestion des missions et notes de frais Suivi et gestion budgétaire des KTD Software, Système et PCC ainsi que du Startup Scouting du KTD Hardware
• Maîtrise de SAP/ERP : création et suivi des DAs, Réception complète et/ou partielle des Commandes, déclaration mensuelle de la main d’œuvre sous CATS
• Maîtrise des demandes d’achats sous Guided Buying
• Gestion de l’espace partagé inter KTD
• Création et suivi des NDA
• Gestion et suivi des OPTIMY
• Maîtrise des espaces partagés Crytobox et Wiki des KTD Système et Software
• Numérisation de toute la partie administrative et budgétaire afin qu’elle soit accessible par tous même à distance
• Trouver des solutions pour la plupart des points bloquants (administratifs, comptables, informatiques, organisation de réunions/séminaires, relation avec les fournisseurs, …)
• Servir de « pense bête » et droit d’alerte quand certains sujets se doivent d’être abordés

Notre site est reconnu par le label Employeur Pro-Vélo Argent ! Nous mettons ainsi à disposition un parking vélo, des douches, vestiaires et du matériel pour entretenir son vélo.

Votre profil

Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F)

Votre priorité est d’être un support à votre équipe ?

Vous avez l’ambition d’accompagner votre équipe au quotidien et d’être reconnu pour trouver des solutions aux problèmes rencontrés ?

Vous avez envie de découvrir les activités des KTD ?

Vous Disposez D’un BTS Support à L’Action Managériale Ou Formation Équivalente Et Vous Justifiez D’une Expérience Confirmée (Minimum 5 Ans) Dans Un Rôle Similaire Et Avez De L'expérience Sur

• Anglais écrit et parlé obligatoire
• SAP/ERP
• Capacité à résoudre des lenteurs ou blocages administratifs
• Capacité à gérer les urgences

Avoir de l’humour est un gros plus

Organisation, autonomie, discrétion et confidentialité sont des atouts que l'on vous reconnait ? Alors ce poste est fait pour vous !

Le mot de l’équipe

Le/la Personal Assistant des KTDs Software et Système est un pilier des équipes. Son action est cruciale au bon fonctionnement des KTDs mais ses qualités humaines en font également un atout majeur de cohésion entre les équipes. Le PA est bien plus qu’un assistant et est présent aux réunions d’équipes, même techniques.

Le site de TRT Palaiseau, qui héberge ce poste, est très accueillant et est le centre d’innovation technologique du Groupe.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !