Assistant Département - Organisation & Support Équipe

Framatome; France; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Framatome, situé à La Défense, recherche un Assistant.e département F/H pour le département DTIPR. Vous assurerez l’assistanat d’une équipe d’environ 200 personnes et gérerez les tâches administratives quotidiennes.

Vous serez en charge du suivi des réquisitions, de la mise à jour des annuaires et organigrammes, et du reporting des KPI du département. Maîtrise des outils bureautiques et une expérience avec SAP/CONCUR/COEDM3 sont appréciées.

Qualifikationen

• Niveau d'études min.: Baccalauréat.
• Expérience en secrétariat administratif appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de base en gestion administrative.

Aufgaben

• Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif selon les processus en vigueur.
• Mettre à jour annuaires et organigrammes, suivre les effectifs et documents supports.
• Gérer les réquisitions, demandes d'achat et commandes, suivi des dépenses.
• Organiser des réunions du département et des événements spécifiques.
• Interfacer avec les services généraux (mobilier, déménagement, etc.).
• Contrôler les saisies mensuelles des temps des collaborateurs du département.

Kenntnisse

Organisation

Gestion du temps

Communication

Ausbildung

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SAP

CONCUR

COEDM3

Jobbeschreibung

Framatome, situé à La Défense, recherche un Assistant.e département F/H pour le département DTIPR. Vous assurerez l’assistanat d’une équipe d’environ 200 personnes et gérerez les tâches administratives quotidiennes.

Vous serez en charge du suivi des réquisitions, de la mise à jour des annuaires et organigrammes, et du reporting des KPI du département. Maîtrise des outils bureautiques et une expérience avec SAP/CONCUR/COEDM3 sont appréciées.