Assistant(e) Administration des Ventes BTP

ETHIC INTERIM; Nice; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

ETHIC INTERIM recherche un Assistant des Ventes rattaché à la Responsable Administrative et Financière. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation, côté clients et fournisseurs.

Vous gérez les situations de travaux, le dépôt Chorus Pro pour marchés publics et le suivi des paiements, des avenants et des documents administratifs des sous‑traitants.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce, ou équivalent).
• Idéalement expérience dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
• Connaissances comptables de base.
• Organisation, rigueur, polyvalence.
• Sens du service client et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et autonomie.

Responsibilities

• Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, assure le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation.
• Préparer les situations de travaux et dépôt sur Chorus pro pour marchés publics.
• Gérer les règlements, relances clients et aversions le cas échéant.
• Rapprochement entre bons de commande et factures fournisseurs; contrôle quantités et prix.
• Vérifier les documents DC4, URSSAF, assurances pour les sous-traitants.
• Interface entre conducteurs de travaux, fournisseurs, sous-traitants et service comptabilité.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Service client

Education

BTS Assistant de Gestion

Comptabilité

Commerce

Tools

Bureautique

Logiciels de facturation

Gestion comptable

Job description

ETHIC INTERIM recherche un Assistant des Ventes rattaché à la Responsable Administrative et Financière. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation, côté clients et fournisseurs.

Vous gérez les situations de travaux, le dépôt Chorus Pro pour marchés publics et le suivi des paiements, des avenants et des documents administratifs des sous‑traitants.