Assistant Commercial & Administration BTP – Facturation

Ethic Intérim; Nice; On-site; EUR 24,000 - 33,000; Full time

Job summary

Ethic Intérim recherche pour l’un de ses clients un Assistant des Ventes rattaché à la Responsable Administrative et Financière. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.

Vous serez notamment chargé de préparer les situations de travaux, déposer sur Chorus Pro pour les marchés publics et vérifier les éléments de facturation, en veillant à la cohérence des documents et au respect des délais.

Qualifications

• BTS Assistant de Gestion ou équivalent exigé.
• Idéalement expérience dans le secteur BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
• Connaissances comptables de base.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Sens du service client et communication efficace.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers de la commande jusqu’à la facturation.
• Préparer et établir les situations de travaux.
• Dépôt sur Chorus Pro pour les marchés publics.
• Vérifier les pièces nécessaires à la facturation.
• Suivre les paiements et relances clients.
• Suivre les avenants et modifications de commandes.
• Gérer les retenues de garantie, cautions et DGD.
• Gestion administrative des achats et des sous-traitants.
• Affecter les factures fournisseurs par chantier.
• Rapprocher commandes et factures, contrôler quantités et prix.
• Demander et suivre les avoirs si nécessaire.
• Vérifier dossiers sous-traitants (DC4, URSSAF, assurances, vigilance).
• Signaler anomalies aux conducteurs de travaux et au service comptabilité.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Sens du service client

Esprit d’équipe

Education

BTS Assistant de Gestion

Tools

Chorus Pro

Logiciels de facturation

Logiciels de gestion

Job description

Ethic Intérim recherche pour l’un de ses clients un Assistant des Ventes rattaché à la Responsable Administrative et Financière. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.

Vous serez notamment chargé de préparer les situations de travaux, déposer sur Chorus Pro pour les marchés publics et vérifier les éléments de facturation, en veillant à la cohérence des documents et au respect des délais.