Assistant des Ventes H/F

ETHIC INTERIM; Nice; Presencial; EUR 30 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ETHIC INTERIM recherche un Assistant des Ventes rattaché à la Responsable Administrative et Financière. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation, côté clients et fournisseurs.

Vous gérez les situations de travaux, le dépôt Chorus Pro pour marchés publics et le suivi des paiements, des avenants et des documents administratifs des sous‑traitants.

Qualificações

• Diplôme Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce, ou équivalent).
• Idéalement expérience dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
• Connaissances comptables de base.
• Organisation, rigueur, polyvalence.
• Sens du service client et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et autonomie.

Responsabilidades

• Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, assure le suivi administratif des chantiers, de la commande à la facturation.
• Préparer les situations de travaux et dépôt sur Chorus pro pour marchés publics.
• Gérer les règlements, relances clients et aversions le cas échéant.
• Rapprochement entre bons de commande et factures fournisseurs; contrôle quantités et prix.
• Vérifier les documents DC4, URSSAF, assurances pour les sous-traitants.
• Interface entre conducteurs de travaux, fournisseurs, sous-traitants et service comptabilité.

Conhecimentos

Gestion administrative

Facturation

Service client

Formação académica

BTS Assistant de Gestion

Comptabilité

Commerce

Ferramentas

Bureautique

Logiciels de facturation

Gestion comptable

Descrição da oferta de emprego

Détail du poste

Nous recherchons pour l'uns de nos clients, un Assistant des Ventes qui sera Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif des chantiers depuis la commande jusqu'à la facturation, tant côté clients que fournisseurs.

Facturation Administration des Ventes

• Préparer et établir les situations de travaux.
• Dépôt sur Chorus pro dans le cas de marchés publics.
• Vérifier les attachements et les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients le cas échéant.
• Suivre les avenants et modifications de commandes.
• Gérer les retenues de garantie, cautions, DGD et autres éléments spécifiques aux marchés de travaux.
• Gestion administrative des achats et des sous-traitants
• Assurer l'affectation par chantier des factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande chantier et les factures fournisseurs, en vérifiant la conformité des quantités, des prix et des prestations réalisées.
• Demande et suivi d'obtention des avoirs si nécessaire.
• Contrôler la cohérence entre les contrats de sous-traitance, les situations de travaux et les factures des sous-traitants avant validation.
• Vérifier la validité des dossiers administratifs de sous-traitants (DC4, attestations URSSAF, assurances, vigilance, etc.).
• Signaler toutes anomalies ou écarts aux conducteurs de travaux et au service comptabilité.

Suivi administratif

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des affaires.
• Classer et archiver les dossiers administratifs et contractuels.
• Être l'interface entre les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les sous-traitants, les clients
• et le service comptabilité.
• Répondre aux demandes administratives des différents interlocuteurs.

Le profil recherché

CompétencesFormation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce, ou équivalent).Idéalement expérience réussie dans le secteur du BTP.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).Connaissances comptables de base.Organisation, rigueur, polyvalence.Sens du service client et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.Esprit d'équipe et autonomie.Mot du recruteur :Chez ÉTHIC Intérim, votre réussite professionnelle est notre priorité.Pour cela, nous vous proposons des solutions RH complètes afin de développer vos compétences et d'ouvrir de nouvelles opportunités...Grâce à notre collaboration avec notre cabinet de recrutement national, ÉTHIC Recrutement, et notre organisme de formation, ÉTHIC Formation, nous vous accompagnons bien au-delà du simple placement temporaire.Notre équipe passionnée vous offre un suivi personnalisé pour faire de chaque mission un véritable tremplin dans votre carrière.

Mais aussi...

30000 à 32400 Euros/Year

Compétences

• Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Comptabilité, Commerce, ou équivalent).
• Idéalement expérience réussie dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion, facturation).
• Connaissances comptables de base.
• Organisation, rigueur, polyvalence.
• Sens du service client et capacité de communication avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et autonomie.

Mot du recruteur :

Chez ÉTHIC Intérim, votre réussite professionnelle est notre priorité.

Pour cela, nous vous proposons des solutions RH complètes afin de développer vos compétences et d'ouvrir de nouvelles opportunités...

Grâce à notre collaboration avec notre cabinet de recrutement national, ÉTHIC Recrutement, et notre organisme de formation, ÉTHIC Formation, nous vous accompagnons bien au-delà du simple placement temporaire.

Notre équipe passionnée vous offre un suivi personnalisé pour faire de chaque mission un véritable tremplin dans votre carrière.