Assistant des élu.e.s

Mairie de Stains; Stains; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat Catégorie B

Horaires : 37 heures hebdomadaires

Congés : 25 jours + 12 jours d'ARTT

Offre de loisirs (massages, couture,…)

Environnement dynamique et autonomie

Résumé du poste

La Mairie de Stains recrute pour assister l’organisation et le suivi de l’activité des élus, en assurant l’assistanat des délégations et la conduite de leurs missions au service des habitantes et des habitants. Le poste implique la gestion des agendas, la préparation des réunions et rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination avec les services municipaux, dans un cadre exigeant et évolutif.

Ce poste polyvalent exige rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualité relationnelle et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion de l’emploi du temps et organisation des réunions
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des communications
• Rédaction et suivi des courriers et dossiers
• Relation avec les services, les administrés et les élus

Connaissances

Bureautique

Organisation

Discrétion

Rigueur

Communication écrite

Autonomie

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Rejoignez la Ville de Stains et accompagnez les élu·es dans l’exercice de leurs délégations et dans la conduite de leurs missions au service des habitantes et des habitants.

En lien direct avec les élu·es dont vous assurez l’assistanat, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de leur activité. Vous facilitez leur quotidien en assurant la gestion de leurs agendas, la préparation de leurs réunions et rendez-vous, le suivi de leurs dossiers et la coordination avec les services municipaux.

Ce poste polyvalent, au cœur de la vie municipale, nécessite à la fois rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualité relationnelle et discrétion.

Vos missions

Assister l’organisation de l’activité :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
• Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
• Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques

Vos compétences

• Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité
• Connaître les compétences d’une mairie
• Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Prise d’initiative et force de proposition
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Capacité au travail en équipe et en autonomie
• Capacité à rendre-compte et alerter
• Compétences pédagogiques et d’écoute

Avantages

Ce que nous vous offrons

• Contrat : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorial
• Horaires : 37 heures hebdomadaires
• Congés : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTT
• Offre de loisirs (massages, couture, piscine...)
• Environnement : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomie