Assistante du Maire

Mairie de Stains; Stains; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat Catégorie B

Horaires 37h/semaine

Congés annuels 25 jours + 12 RTT

Loisirs proposés

Environnement dynamique

Résumé du poste

La Mairie de Stains recrute un(e) agent(e) d’assistance au Maire.

Vous assurerez l’organisation de l’agenda, l’accueil et le filtrage des communications, la préparation des rendez-vous et la transmission des informations entre les interlocuteurs internes et externes. Vous contribuerez à la qualité de l’action municipale par votre rigueur et votre discrétion.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’emploi catégorie B, 37 heures hebdomadaires et 25 jours de congés annuels.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’organisation et de gestion d’agenda.
• Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion et respect des informations confidentielles.

Responsabilités

• Assister l’organisation de l’activité du Maire : gestion de l’agenda et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des communications et information.
• Organisation des audiences, rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Relation avec les services, les administrés et les partenaires.

Connaissances

Sens de l’organisation

Réactivité

Qualité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Discrétion

Autonomie

Service public / intérêt général

Formation

Rédacteur territorial (Catégorie B)

Description du poste

Rejoignez la Ville de Stains et contribuez, au cœur de l’action municipale, à la mise en œuvre d’un service public de proximité au bénéfice des habitantes et des habitants.

En lien direct avec Monsieur le Maire, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination de son agenda, la préparation de ses rendez-vous et réunions, le suivi de ses dossiers ainsi que la circulation des informations avec ses nombreux interlocuteurs.

Dans un environnement dynamique, vous êtes au contact des administrés, des services municipaux, des élu·es, des institutions et des partenaires. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l’action municipale.

Vos missions

Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :

• Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous


• Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation


• Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :

• Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage


• Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement


• Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques

Vos compétences

Vous êtes reconnu·e pour :

• votre sens aigu de l’organisation et des priorités ;


• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;


• votre excellente qualité rédactionnelle et votre aisance relationnelle ;


• votre capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;


• votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité ;


• votre capacité d’anticipation et votre autonomie ;


• votre sens du service public et de l’intérêt général.

Avantages

Ce que nous vous offrons

• Contrat : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorial


• Horaires : 37 heures hebdomadaires


• Congés : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTT


• Offre de loisirs (massages, couture, piscine...)


• Environnement : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomie