Assistant(e) du Maire – Organisation & Service Public

Mairie de Stains; Stains; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat Catégorie B

Horaires 37h/semaine

Congés annuels 25 jours + 12 RTT

Loisirs proposés

Environnement dynamique

Résumé du poste

La Mairie de Stains recrute un(e) agent(e) d’assistance au Maire.

Vous assurerez l’organisation de l’agenda, l’accueil et le filtrage des communications, la préparation des rendez-vous et la transmission des informations entre les interlocuteurs internes et externes. Vous contribuerez à la qualité de l’action municipale par votre rigueur et votre discrétion.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’emploi catégorie B, 37 heures hebdomadaires et 25 jours de congés annuels.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’organisation et de gestion d’agenda.
• Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion et respect des informations confidentielles.

Responsabilités

• Assister l’organisation de l’activité du Maire : gestion de l’agenda et des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des communications et information.
• Organisation des audiences, rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Relation avec les services, les administrés et les partenaires.

Connaissances

Sens de l’organisation

Réactivité

Qualité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Discrétion

Autonomie

Service public / intérêt général

Formation

Rédacteur territorial (Catégorie B)

Description du poste

La Mairie de Stains recrute un(e) agent(e) d’assistance au Maire.

Vous assurerez l’organisation de l’agenda, l’accueil et le filtrage des communications, la préparation des rendez-vous et la transmission des informations entre les interlocuteurs internes et externes. Vous contribuerez à la qualité de l’action municipale par votre rigueur et votre discrétion.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’emploi catégorie B, 37 heures hebdomadaires et 25 jours de congés annuels.