Assistant de service F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Montargis; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

L'agence Eiffage Énergie Systèmes d'Amilly recherche un assistant administratif F/H en CDI. Vous serez le relais pour les équipes maintenance, assurant la fluidité des informations et la coordination des actions.

Vous gérerez la relation client, le suivi administratif et la facturation, avec rigueur et esprit d'équipe. Vous travaillerez sur des dossiers d'appels d'offres et l'archivage, au sein d'une équipe conviviale.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le bâtiment.
• Rigueur et sens du service, travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques métiers et commerciaux.

Responsibilities

• Gérer la relation client : répondre aux demandes, enregistrer les commandes et mettre à jour les informations.
• Créer les demandes d'intérim et saisir les feuilles d'heures, suivre les renouvellements de contrats.
• Suivre la facturation : édition/envoi des factures et relances clients.
• Gérer les contrats de sous-traitance et les ouvertures d’affaires, classer et archiver les dossiers.

Skills

Relation client

Gestion administrative

Coordination

Job description

Vous avez le sens du service et aimez faciliter le travail des équipes ?

Alors, rejoignez notre agence d’Amilly en tant que :

Assistant administrative F/H

CDI

Le poste

Au sein de notre agence à taille humaine (35 collaborateurs) où règne un véritable esprit de famille et de convivialité, vous êtes un(e) véritable relais pour les équipes du service maintenance, assurant la fluidité des informations et la coordination des actions.

Vos missions seront diversifiées et cruciales pour le bon fonctionnement de l'agence :

• Gestion de la Relation Client : Prendre en charge les demandes clients (téléphone, mails), enregistrer les commandes, et assurer la mise à jour des informations dans nos logiciels métiers et commerciaux.
• Support à la Gestion de l'Intérim : Créer les demandes d'intérimaires sur notre outil, vérifier et saisir les feuilles d'heures, et gérer le renouvellement des contrats si nécessaire.
• Suivi de la Facturation : Traiter les informations pour l'édition et l'envoi des factures, et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances clients.
• Soutien Administratif : Gérer les contrats (sous-traitance) et les ouvertures d’affaires, préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, assurer le classement et l'archivage, et réaliser diverses tâches administratives pour accompagner l'équipe.

En bref, vous serez un(e) véritable facilitateur(trice) et le point de contact privilégié pour nos clients, nos équipes et nos partenaires.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe solide avec un esprit de famille : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires
• Le soutien d'un grand groupe tout en appréciant l'ambiance conviviale d'une agence de proximité
• Des opportunités d’évolution : une carrière dynamique et mobile grâce à notre politique de mobilité intern
• Un accompagnement dans votre développement : accès à un large panel de formations via l’Université Eiffage et d’autres dispositifs internes
• Des avantages attractifs : salaire sur 13,3 mois, RTT, ticket restaurant, participation, intéressement, plan d’actionnariat salarié, avantages Groupe (mutuelle, CE, Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise Collectif …), etc.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille

Rejoignez-nous !

Pour ce poste, la Convention Collective Nationale applicable est la Convention Collective des Travaux Publics.