Assistant de gestion (H/F)

BAUDIN CHATEAUNEUF; Gentilly; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Job summary

BAUDIN CHATEAUNEUF à Gentilly (94) recrute un Assistant de gestion (H/F) pour assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel de l’agence. Vous serez l’interlocuteur privilégié à l’accueil et soutiendrez les équipes sur plusieurs entités du Groupe.

Le candidat idéal possède un bac pro en gestion administrative et au moins 5 ans d’expérience, maîtrise le pack Office et sait organiser les priorités avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Titulaire d'un bac pro en gestion administrative.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise écrite et orale.
• Polyvalent, autonome et rigoureux.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Superviser le traitement administratif des dossiers clients.
• Contrôler les devis et commandes, vérifier les contrats.
• Suivre la facturation et les encaissements et relances.
• Gérer l'accueil, le courrier et les moyens généraux de l’agence.

Skills

Polyvalent

Autonome

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Sens du service

Education

Bac pro gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Contexte Du Recrutement Et Définition De Poste

BC MAINTENANCE EQUIPEMENTS MOBILES

filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF a pour mission d’assurer à ses clients le suivi de leurs installations (équipements scéniques, mobilités piscines, ascenseurs et monte-charges, équipements portuaires/fluviaux/ponts mobiles…) et de maintenir leur performance grâce à une maintenance adaptée et à la réalisation de travaux neufs. Fort des compétences de ses 45 collaborateurs, le siège social, basé à Gentilly (94), étend son expertise sur le territoire national au travers de 7 agences. Nos équipes, passionnées par leur métier, sont au service des clients.

Prêt à jouer un rôle clé au sein de notre organisation ?

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons 1 Assistant de gestion (H/F) à Gentilly (94).

Véritable pilier organisationnel de l’agence, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel des équipes pour plusieurs entités du Groupe. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié à l’accueil de l’Agence de Gentilly.

Vos Principales Missions

Administration des ventes

• Superviser le traitement administratifs des dossiers clients,
• Contrôler les devis et les commandes clients, vérifier les contrats clients,
• Superviser la facturation clients, assurer le suivi des encaissements et participer aux relances.

Gestion Des Fournisseurs

• Saisir les commandes et vérifier les factures fournisseurs,

Support Aux Chargé D’affaires

• Préparer les contrats de sous-traitance,
• Gérer les DC4, garanties, cautions et documents contractuels,
• Mettre à jour les reporting.

Accueil Et Vie De L’agence

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter le courrier entrant et sortant,
• Piloter les moyens généraux (commande de fournitures, suivi des prestataires, gestion des contrats et des interventions techniques à l’agence),
• Assurer le suivi administratif lié au parc automobile (amendes, réparations…),
• Participer à la communication interne et externe.

Vous serez accompagné dans la prise en main des outils et des procédures internes.

Votre Profil

Vous êtes notre candidat idéal si…

• Titulaire au min. d’un bac pro en gestion administrative, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook),
• A l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles,
• Polyvalent, autonome et rigoureux, vous savez gérer vos priorités avec méthode et organisation,
• Doté d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion et êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe.

Rémunération Et Avantages

• Salaire annuel brut compris entre 33 000€ et 38 000€ selon profil et expérience,
• 13e mois, tickets restaurants, intéressement selon les résultats de l’entreprise,
• Statut ETAM – CDI – Horaire hebdomadaire de référence 39h45 (paiement sur 38h + 10 RTT).

Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
• Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
• Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l’égalité des chances pour tous.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien ainsi que l’accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.