Assistant agences H/F

FAYAT METAL; Parthenay; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle 60% prise en charge

Ordinateur / téléphone portable

Avantages du CSE

Job summary

Fayat Métal, acteur du BTP, recherche un Assistant d'agences en CDI sur Parthenay. Vous soutiendrez deux agences à distance et assurerez l'administration commerciale.

Vous avez une formation en gestion/comptabilité et maîtrisez les processus administratifs; la connaissance SAP est un plus.

Vous travaillerez avec le Directeur Commercial et Services France et contribuerez au reporting mensuel et à la facturation.

Qualifications

• Formation en gestion/comptabilité exigée et connaissances SAP souhaitées.
• Maîtrise des règles comptables et des processus administratifs.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Enregistrer les commandes et établir les factures des agences.
• Suivre les tableaux de bord et publier les reporting mensuels.
• Gérer le courrier, appels, et relations clients/fournisseurs.
• Assurer le contrôle administratif des agences et le suivi des habilitations sécurité.

Skills

Gestion comptabilité

SAP

Education

Formation en gestion/comptabilité

Tools

SAP

Job description

Assistant agences (H/F)

Rejoignez l'aventure Fayat Métal! Appartenant au premier Groupe français indépendant du BTP, nous sommes les spécialistes des constructions métalliques, des équipements de levage et de manutention. Mais pas seulement... Au travers de nos 11 entreprises à taille humaine, portées par des collaborateurs fiers de nos réalisations, nous portons une attention particulière à proposer un environnement de travail stimulant et bienveillant encourageant la réussite collective et individuelle. Qui recrute? ADC FAYAT GROUP spécialiste des constructions métalliques et des équipements de levage et de manutention.

Expert en équipements de levage et manutention de charges lourdes nous fabriquons, de A à Z, des ponts roulants, portiques, palans, tables élévatrices pour satisfaire nos clients des secteurs de l'Industrie. Premier fabricant français de ce type d'équipements, nous proposons des solutions personnalisées, conçues et fabriquées en France. Nous mettons en oeuvre une synergie unique et associons également notre savoir-faire avec notre activité construction métallique. Nos réalisations ?

• Equipement du nouveau bâtiment industriel des Chantiers de l'Atlantique d'une superficie de 12 250m² avec la fabrication et la livraison de 12 ponts roulants et 10 semi-portiques.
• Conception et fabrication d'un pont roulant 8T monté et assemblé sur le très beau site de la Distillerie JM à Macouba (Martinique)

Basée à Parthenay avec le rayonnement de 10 agences sur le territoire national. La proximité, notre maître mot! ADC réalise un CA de plus de 50 millions d'euros et compte 260 salariés, mobilisés autour d'un projet commun : Ensemble, imaginons et bâtissons durable.

Envie d'intégrer une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront vraiment appréciés ? Nous recherchons un Assistant d'agences investi et soucieux du travail bien fait, en CDI, sur notre site situé à Parthenay. En rejoignant l'équipe Services, vous apporterez un soutien administratif indéniable en distanciel à 2 de nos 10 agences. L'agence Normandie (14) et l'Agence du Nord (59).

À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge d'assister les 2 responsables d'agences dans toutes les missions administratives.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

• Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
• Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
• Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)
• Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois
• Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
• Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
• Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
• Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence
• Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
• Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)
• Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.

Parlons de vous et hissez votre carrière vers de nouveaux sommets ! Issu d'une formation en gestion/comptabilité, vous maitrisez les règles comptables, les processus administratifs ainsi que les outils informatiques.

La connaissance du logiciel SAP, est un plus. Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour ce faire, vous êtes de nature positive, proactive et toujours prêt(e) à aider ? Vous aimez travailler en équipe et relever des défis ? Vous avez une excellente communication et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ? Alors, vous êtes la personne qu'il nous faut ! Ce poste, en CDI, est à pourvoir immédiatement.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous proposons :

• Un CDI à 38h/semaine
• Une semaine sur deux, le vendredi après-midi est non travaillé
• Un statut non cadre comprenant jusqu'à 34 jours de congés (dont 47h de RTT)
• Un environnement de travail passionnant et varié
• Une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
• Tickets restaurant
• Une participation et intéressement aux résultats
• Un intéressement sécurité
• Les avantages du CSE
• Ordinateur / téléphone portable

Conformément à nos engagements sociétaux et à notre approche en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes les personnes possédant les compétences et aptitudes requises. Nous veillons également à la Santé et Sécurité de nos collaborateurs pour leur permettre d'évoluer dans un environnement professionnel sain et productif. Venez rejoindre une équipe impliquée autour des valeurs d'un groupe français indépendant : autonomie, engagement et audace.

Après un premier échange téléphonique avec Manon notre Chargée RH, vous rencontrerez le Directeur Commercial et Services France pour un échange entre pairs.

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