Assistant de direction F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Saint-Priest; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime de vacances

Participation / intéressement

Actionnariat salarié

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Transports en commun pris en charge à

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes recherche un Assistant(e) de Direction F/H pour accompagner la direction du pôle administratif au sein de l'agence de Saint-Priest. Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion administrative et la coordination avec les équipes et les clients publics et privés.

Titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative ou commerce, vous maîtrisez les procédures des marchés publics et les plateformes de dématérialisation; rigueur et sens du service seront vos atouts majeurs.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif/commercial.
• Expérience confirmée comme Assistant(e) de Direction, idéalement dans le secteur BTP.
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des dossiers DCE/ CCTP.

Responsibilities

• Gérer les appels d'offres: veille, téléchargement DCE et constitution des dossiers.
• Compiler et vérifier pièces administratives et techniques (CCTP, DPGF, mémoire technique).
• Assurer l'interface entre la Direction, les équipes et les interlocuteurs externes; préparer les réunions et le reporting.

Skills

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Communication interne/externe

Education

Bac à Bac+2 en Gestion administrative/Comptabilité/Commerce

Tools

Plateformes dématérialisation

Job description

Assistant(e) de Direction F/H

Description de l'emploi

La filiale Eiffage Énergie Systèmes - Infrastructures conçoit, réalise et entretient des installations dans le domaine des réseaux électriques HTA/BT, de l’électrification rurale et de l’éclairage public. Elle intervient également sur des projets de sûreté/sécurité urbaine et de photovoltaïque.

Afin d'anticiper un départ en retraite au sein de notre pôle administratif, notre agence de Saint-Priest (69) recrute un(e) :

Assistant(e) de Direction F/H

CDI

Rattaché(e) à la direction de la filiale, vous intégrez une équipe à taille humaine et devenez le maillon clé dans la préparation, le suivi et la remise de nos offres commerciales. Votre rôle principal est d'assurer l'accompagnement complet sur l'ensemble du processus de réponse aux marchés, majoritairement publics.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion des appels d'offres :
  • Assurer la veille, le téléchargement des dossiers de consultation (DCE) et la constitution des dossiers administratifs pour les marchés publics et privés ;
  • Compiler, mettre en forme et vérifier la conformité des pièces administratives et techniques (CCTP, DPGF, mémoire technique) lors du dépôt des candidatures et des offres ;
  • Garantir le respect des procédures, des réglementations en vigueur pour les marchés publics et de l'échéancier de remise des offres.
• Assistanat de Direction et support opérationnel :
  • Assurer le suivi administratif global de l'activité du pôle ;
  • Concevoir, rédiger et mettre en forme les notes et les dossiers d'affaires ;
  • Assurer l'interface administrative et le relais d'information entre la Direction, les équipes internes (affaires, travaux, comptabilité) et les interlocuteurs externes (clients, collectivités, partenaires) ;
  • Participer ponctuellement à la préparation des réunions, au reporting et à l'organisation de la vie du service.

Description supplémentaire de l'emploi

De formation de type Bac à Bac+2 (Gestion administrative / Comptabilité / Commerce), vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction, idéalement acquise dans le secteur du BTP.

Vous disposez d'une maîtrise reconnue de la réglementation des marchés publics et êtes parfaitement à l'aise avec les plateformes de dématérialisation d'appels d'offres.

Particulièrement rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens aigu des priorités, du respect des délais et du service.

Votre excellente aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des équipes travaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un collectif fort et soudé : Chez Eiffage Énergie Systèmes, plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise, gage d’un esprit d’équipe et d’un engagement partagé.
• Une expertise de proximité : Grâce à notre maillage local, nous sommes proches de nos clients et de nos collaborateurs, garantissant des missions variées et enrichissantes.
• Des avantages attractifs :
  • 13ème mois, prime de vacances, primes de participation / intéressement, actionnariat salarié (Plan d’Épargne Groupe) ;
  • RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale avantageuse, avantages CSE, prise en charge des frais de transports en commun à 100% ;
  • Opportunités de formation, de mobilité interne et d’évolution.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille #TousDifférents

Rejoignez-nous !

Pour ce poste, la Convention Collective Nationale applicable est la Convention Collective des Travaux Publics.