Assistant Scolarité et Planning — Gestion ERP

IONIS Education Group; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11€

Mutuelle d’entreprise

Abonnement transport 60%

Forfait Mobilité Durable

Prime de participation

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

IPSA recrute un(e) assistant(e) de scolarité pour renforcer l’équipe et assurer la planification fiable des enseignements à Ivry-sur-Seine. Le poste est en CDD et la mission couvre le suivi administratif des étudiants et la gestion des plannings.

Vous travaillerez avec les équipes pédagogiques et administratives, utiliserez un ERP et contribuerez à la qualité du service rendu aux étudiants ainsi qu’à la fiabilité des données académiques.

Qualifications

• Formation Bac +2 / Bac +3 minimum en gestion, administration ou scolarité
• Expérience souhaitée dans un environnement de formation ou d’enseignement supérieur
• Expérience de déploiement ou d’utilisation d’un ERP est un atout fort
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés

Responsabilités

• Planification des enseignements et construction des emplois du temps
• Coordonner les contraintes pédagogiques (enseignants, salles, groupes)
• Garantir la cohérence des plannings sur les périodes académiques
• Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports)
• Gestion de la scolarité administrative et suivi des étudiants
• Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, relevés)

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Maîtrise des outils numériques

Capacité d’analyse

Formation

Bac +2/3 en gestion/administration

Outils

ERP Auriga

Excel

Description du poste

IPSA recrute un(e) assistant(e) de scolarité pour renforcer l’équipe et assurer la planification fiable des enseignements à Ivry-sur-Seine. Le poste est en CDD et la mission couvre le suivi administratif des étudiants et la gestion des plannings.

Vous travaillerez avec les équipes pédagogiques et administratives, utiliserez un ERP et contribuerez à la qualité du service rendu aux étudiants ainsi qu’à la fiabilité des données académiques.