Coordinateur Scolarité & Planning (CDD) — ERP

IPSA, école d'ingénieurs de l'air et de l'espace; Ivry-sur-Seine; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11 €

Mutuelle d’entreprise (60%)

Abonnement de transport remboursé 60%

Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240€

Prime de participation

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

L'IPSA recrute, dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, un(e) agent de planning et scolarité en CDD basé(e) à Ivry-sur-Seine pour renforcer l'équipe et assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants.

Vous construirez et mettez à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances), coordonnerez les contraintes pédagogiques et logistiques, garantirez la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques et assurerez

Qualifications

• Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
• Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d’enseignement supérieur ou de gestion complexe
• Une expérience de déploiement ou d’utilisation d’un ERP est un atout fort
• Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
• Maîtrise d'Excel
• Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
• Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais

Responsabilités

• Planification des enseignements
• Construire et mettre à jour les emplois du temps en lien avec les directions des études
• Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques
• Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
• Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)
• Gestion de la scolarité administrative
• Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
• Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
• Produire et fiabiliser les documents officiels
• Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
• Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion
• Interface et coordination avec les équipes pédagogiques et administratives

Description du poste

L'IPSA recrute, dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, un(e) agent de planning et scolarité en CDD basé(e) à Ivry-sur-Seine pour renforcer l'équipe et assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants.

Vous construirez et mettez à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances), coordonnerez les contraintes pédagogiques et logistiques, garantirez la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques et assurerez