Planificateur d'Interventions Techniques – Coordination & Suivi

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) d'équipe au sein de l'agence de Fléville (54). Vous serez le cœur de l'action, rattaché(e) à l'équipe DAAF et en collaboration avec les techniciens sur le chantier.

Vous assurerez l'assistanat, la planification des interventions, le suivi des visites et la gestion des tournées, ainsi que le secrétariat courant: appels, courrier, visites médicales et transmission des documents.

Qualifications

• Compétences en secrétariat courant et gestion des appels
• Capacité à suivre et planifier les interventions
• Maîtrise des outils informatiques et mise à jour des données
• Bonne communication avec les techniciens et le client

Responsabilités

• Assistanat du responsable d'équipe
• Suivi de l'activité: planification des interventions, suivi des visites et actions correctives
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne
• Être en contact régulier avec les techniciens pour la bonne gestion de leurs tournées
• Secrétariat courant: gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et documents au service concerné

Connaissances

Assistant d'équipe

Planification des interventions

Suivi d'activité

Gestion des tournées

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) d'équipe au sein de l'agence de Fléville (54). Vous serez le cœur de l'action, rattaché(e) à l'équipe DAAF et en collaboration avec les techniciens sur le chantier.

Vous assurerez l'assistanat, la planification des interventions, le suivi des visites et la gestion des tournées, ainsi que le secrétariat courant: appels, courrier, visites médicales et transmission des documents.