Assistant de Manager – Gestion Documentaire & Secrétariat

Groupe Talents Handicap; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Groupe Talents Handicap propose un poste d’assistant(e) polyvalent au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible, à Lyon.

Vous gérerez la documentation des courriers et notes techniques, enregistrerez en base documentaire et assurerez la diffusion interne et externe. Vous participerez au secrétariat et à l’assistance (réunions, notes de frais, organisation) et réaliserez la mise en forme de documents (Word, PowerPoint, Outlook).

Qualifications

• BTS Assistant de Direction ou équivalent avec expérience en gestion documentaire.
• Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue).
• Maîtrise des outils bureautiques Word, PowerPoint et Outlook.

Responsibilities

• Gestion des courriers en réception et émission, enregistrement en base documentaire et diffusion.
• Gestion de l’évolution des structures documentaires et aide à la préparation de documents selon les nomenclatures client.
• Organisation et coordination de réunions, mise en forme de documents (Word, PowerPoint).
• Création et réception de demandes d’achats (SAP / Webcycle), fourniture de bureau et suivi du budget.
• Organisation de Workshops (Klaxoon) et propositions d’amélioration du fonctionnement.

Skills

Gestion documentaire

Anglais

Organisation

Travail en équipe

Education

BTS Assistant de Direction

ou équivalent

Tools

Word

PowerPoint

Outlook

SAP

Webcycle

Job description

Le Groupe Talents Handicap propose un poste d’assistant(e) polyvalent au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible, à Lyon.

Vous gérerez la documentation des courriers et notes techniques, enregistrerez en base documentaire et assurerez la diffusion interne et externe. Vous participerez au secrétariat et à l’assistance (réunions, notes de frais, organisation) et réaliserez la mise en forme de documents (Word, PowerPoint, Outlook).