Assistant de gestion (H/F)

LORELEC; Marseille; Presencial; EUR 30.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LORELEC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge la facturation, le suivi client et les missions administratives liées à la paie et à la trésorerie. Vous serez rattaché(e) au service comptabilité et administrative, et participerez à la coordination des flux entrants et sortants.

Vous maîtrisez le Pack Office, avez une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, et disposez d’un Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou équivalent.

Formación

• Minimum Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou équivalent.
• 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissances de base en comptabilité et en paie.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance de logiciel de facturation/comptabilité/banque en ligne appréciée.

Responsabilidades

• Facturation et suivi clients: établir les factures et relances.
• Trésorerie et fournisseurs: suivre les flux bancaires, effectuer les virements et rapprocher les comptes.
• Administration du personnel: collecter les variables de paie et transmettre au cabinet; suivre les habilitations.
• Services généraux et administratif: gestion administrative courante; accueil, courrier, archivage.
• Communication: animer la communication externe (LinkedIn).

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Discrétion

Aisance écrite

Aisance orale

Educación

Bac+2 type BTS Assistant de gestion ou BTS Support à l'action managériale ou équivalent

Herramientas

Pack Office (Excel)

Logiciel de facturation

Logiciel de comptabilité

Banque en ligne

Descripción del empleo

Facturation et suivi clients :

• Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale
• Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail)

Trésorerie et fournisseurs :

• Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements
• Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements
• Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs

Administration du personnel :

• Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet
• Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier
• Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés

Services généraux et administratif :

• Assurer la gestion administrative courante de la société
• Accueil : gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage
• Flotte automobile : suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage
• Téléphonie, contrats et abonnements : suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements

Communication :

• Animer la communication externe de l'entreprise sur ses différents canaux (LinkedIn)
• Formation : Minimum Bac+2 type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent
• Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME
• Outils : maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; connaissance de logiciel de facturation / comptabilité / banque en ligne appréciée
• Connaissances : bases en comptabilité et en paie

Qualités attendues :

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Polyvalence et autonomie
• Discrétion (données financières et salariales)
• Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral