Assistant Agence H/F

PROMAN; Aix-les-Bains; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

RTT 13,3 mois

Tickets restaurant 11€

Mutuelle PRO BTP

Temps partiel possible 80%

Zusammenfassung

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, recrute pour une agence située à Aix-les-Bains un(e) Assistant d'agence H/F, en intérim de 3 mois, rattaché au directeur d'agence.

Diplômé d'un Bac +2, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans le BTP et maîtrisez la suite Google. Vous gérerez les contrats, les pointages, et l'archivage des dossiers avec discrétion et autonomie.

Qualifikationen

• Diplômé d'un Bac +2, vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
• Faire preuve de discrétion, d'aisance relationnelle et rédactionnelle, d'autonomie sont des qualités qui vous correspondent.
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéalement).

Aufgaben

• Gérer administrativement les sous-traitants et leurs contrats.
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision).
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails.
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
• Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Kenntnisse

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Autonomie

Maîtrise informatique

Google Suite

Ausbildung

Bac +2 ou équivalent

Tools

Google Suite

Jobbeschreibung

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix-les-Bains (73), un(e) Assistant d'agence H/F, à pouvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. L'agence Génie Civil et Nucléaire Rhin-Rhône basée à Aix-les-Bains (73), intervient en France entière, dans différents domaines d'activité, en travaux neufs, mais aussi en réparation/réhabilitation : ouvrages d'art, aménagements hydrauliques, ouvrages de protection en montagne, bâtiments industriels / nucléaires, épuration / bassins.

Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de : Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ; Consolider et valider les pointages des équipes ; Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres. Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique. Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision) Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels. Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ; Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ; Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ; Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ; Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Vous êtes diplômé d'un Bac +2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP. Faire preuve de discrétion, d'aisance relationnelle et rédactionnelle, d'autonomie sont des qualités qui vous correspondent. Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéalement). Ce poste est pour vous !

• Rémunération sur 13,3 moisRTT : 11 jours pour le statut Cadre et 6 jours pour le statut ETAM
• Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €
• Mutuelle PRO BTP
• Possibilité d'ouverture du poste à un temps partiel à 80 %
• Salaire à définir selon l'expérience du candidat

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.