Assistant de gestion (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL-APPEL MEDICAL SEAR; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

RANDSTAD PROFESSIONAL-APPEL MEDICAL SEAR recherche un responsable administratif basé à MONT DE MARSAN pour accompagner les équipes terrain, fournisseurs et la direction.

Vous assurez la gestion administrative et des fournisseurs, le suivi du personnel et des heures, ainsi que le contrôle des factures et de la caisse. Mission à durée temporaire de 3 mois, évolutive, à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et relation fournisseurs.
• Connaissances RH et suivi de la paie/ou des dossiers du personnel.
• Capacité à piloter des processus administratifs et financiers.

Responsibilities

• Gérer le point de contact administratif et les échanges internes/externes.
• Coordonner l'information entre les agences et le terrain.
• Suivre les factures, les paiements et la caisse, avec relances clients/fournisseurs.

Job description

Rattaché(e) au responsable de magasin et en lien direct avec les équipes terrain, les fournisseurs et la direction, vous êtes le chef d'orchestre administratif de l'entreprise composée d'un site de production et d'un magasin.

A ce titre vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :

1- Gestion administrative et Fournisseurs :

• Être le point de contact privilégié (téléphone, e-mails, courrier).
• Fluidifier la circulation de l'information entre les agences.
• Gérer les relations fournisseurs avec poigne et tact : réclamations, relances et suivi des impayés.
• Assurer le suivi administratif de notre parc de véhicules.

2- Gestion du Personnel & RH (en lien avec le terrain):

• Suivre au quotidien les demandes des salariés et constituer les dossiers des nouveaux arrivants.
• Contrôler rigoureusement les heures (collaborateurs, intérimaires, apprentis) et transmettre les éléments de paie.
• Participer à la gestion et à l'organisation des formations.

3- Suivi Comptable & Financier :

• Enregistrer et contrôler les factures clients et sous-traitants.
• Assurer le suivi des règlements, encaissements et relancer les documents manquants.
• Gérer l'enregistrement des chèques, la caisse et les remises en banque.

Ce poste, basé à MONT DE MARSAN est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission de travail temporairement durée de 3 mois évolutive.