Assistant de gestion (H/F)

GEIQ INTER PRO SUD AQUITAINE; Bayonne; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

GEIQ INTER PRO SUD AQUITAINE recherche un(e) assistant(e) de gestion pour assurer le suivi administratif, la gestion et la comptabilité des activités d'une de ses entreprises adhérentes située à Bayonne. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les services pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Les missions couvrent la comptabilité, la paie et le RH, l'administratif et les relations partenaires.

Qualifications

• Formation en gestion, administration ou comptabilité requise.
• Première expérience sur un poste similaire exigée.
• Bonnes compétences bureautiques (Word, Excel).
• Sens de l'organisation,rigueur et autonomie.

Responsibilities

• Comptabilité: Facturation, rapprochement bancaire, suivi des relances clients, notes de frais.
• RH: Préparation de paie et gestion des embauches salariés et intérimaires, suivi des formations.
• Administratif: Téléphonie, gestion des mails, archivage, appels d'offres, suivi des dossiers chantiers.
• Relations partenaires et commerciales: échanges directs avec les partenaires, demande et suivi des offres.

Skills

Gestion

Comptabilité

Maîtrise Office

Paie et RH

Education

Bac à Bac+2

Tools

Word

Excel

Job description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion afin d'assurer le suivi administratif, la gestion et la comptabilité des activités de l'une de nos entreprises adhérentes située à Bayonne. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Comptabilité : Facturation, rapprochement bancaire, suivi des relances clients, participation à la préparation des bilans comptables, notes de frais
• RH : Préparation de paie, gestion des embauches salariés et intérimaires, suivi des formations et constitution des dossiers de financement, gestion des congés.
• Administratif : Téléphonie, gestion des mails, archivage, appels d'offres, suivi des dossiers chantiers.
• Relations partenaires et commerciales : échanges directs avec les partenaires, demande et suivi des offres.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac à Bac+2 requise).
• Une première expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de remplacement
• Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Rémunération : selon expérience et compétences
• Prise de poste : du 15/11 au 15/05/27 - renouvelable jusqu'au 15/08/27