Assistant de gestion F/H

France Travail; France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l'agence Nord, rattaché(e) au Directeur d'agence, afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des chantiers de fondations et de sols.

Vous gérerez la saisie des pointages, les factures et les documents contractuels, tout en assurant le classement et l'archivage. CDI, poste opérationnel au quotidien.

Qualifications

• Formation BacPro gestion administration ou BTS gestion PME/PMI exigée.
• Une première expérience dans une fonction similaire est souhaitée, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Gestion administrative et saisie des pointages personnel/matériel et dépenses chantier.
• Vérification et saisie des factures (fournisseurs, paie, matériel).
• Rédaction et envoi des fiches ouvertures de chantiers et des conventions de groupements.
• Établissement des situations de travaux et des tableaux de suivi, relances clients.
• Gestion des appels d'offres, archivage et impression des dossiers.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS Gestion PME/PMI

Outils

PIXID

RH logiciel

Google Earth

Description du poste

Publié le 28 septembre 2026

Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégationSols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projetsde fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :Gestion :Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantierVérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiersTransmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitanceRempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)Etablissement des situations de travaux / DGDDemande et suivi des cautions bancairesEtablissement de tableaux de suivi et relances clientsEtudes de prix :Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformesTéléchargement, enregistrement des dossiers et impressionsRéférencement sur Google EarthRéalisation des fiches référencesChantier :Demande de DICT (avec encadrement travaux)Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plansDOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBATEnvoi et suivi des satisfactions clientsPersonnel :Commande des intérimaires via PIXIDSaisie des pointages du personnel agencePose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RHMise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.)Agence :Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphoniqueRéservation voyage (hôtel, train, avion)Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrierGestion des fournituresMise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériquesDe formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.Mission :Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégationSols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projetsde fondations spéciales sur l'ensemble du territoire.Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :Gestion :- Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier- Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)- Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers- Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance- Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)- Etablissement des situations de travaux / DGD- Demande et suivi des cautions bancaires- Etablissement de tableaux de suivi et relances clientsEtudes de prix :- Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes- Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions- Référencement sur Google Earth- Réalisation des fiches référencesChantier :- Demande de DICT (avec encadrement travaux)- Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans- DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)- Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT- Envoi et suivi des satisfactions clientsPersonnel :- Commande des intérimaires via PIXID- Saisie des pointages du personnel agence- Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH- Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel.)Agence :- Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique- Réservation voyage (hôtel, train, a...

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

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