Assistant(e) Projet (H/F)

France Travail; Guyancourt; Sur place; EUR 39 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant / Prime de panier

Intéressement / participation

Indemnité transports

Plan d'actionnariat salarié

Résumé du poste

France Travail recrute un Assistant(e) Projet en CDI, basé à Tremblay-en-France, pour assurer le secrétariat et le suivi administratif du projet. Vous gérerez l’accueil, les courriers, les dossiers et les plannings, avec une forte interaction avec les conducteurs de travaux et les services supports.

Le candidat idéal possède 10 ans d’expérience, un Bac+3/4, et maîtrise les outils bureautiques. Poste sur chantier, horaires de journée avec travail possible sur site.

Qualifications

• Expérience requise: 10 années d’expérience dans un poste similaire (indispensable).
• Dossier administratif et secrétariat expérimenté.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de documents.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et du suivi administratif du projet.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et collaborateurs.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents du chantier.
• Saisie des bons de commande et suivi des factures.
• Organisation des réunions et gestion des salles.
• Réalisation du reporting et du suivi budgétaire.

Connaissances

Classement documents

Gestion des agendas

Mise à jour dossiers

Rédiger comptes rendus

Gestion administrative

RH

Reporting hiérarchie

Emails

Gestion urgences

Réservations salle

Archivage

Réunions et comptes rendus

Accueil visiteurs

Événements internes

Traitement administratif

Demandes d'info

Outils numériques

Échéances administratives

Anglais indispensable

Français indispensable

Formation

Bac+3 à Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214FWGM
Assistant(e) Projet (H/F)

Basé(e) à Tremblay-en-FranceCDI - Dès octobre 2026Sous la responsabilité du Chef de Projet, vous assurerez le secrétariat et participerez au suivi administratif du projet auquel vous serez affecté(e). Vos missions seront organisées de la façon suivante :Activités générales :En charge de l'accueil téléphonique et physique : vous orienterez les visiteurs, les clients, les collaborateurs en fonction de leur demande, transmettrez à votre hiérarchie les informations recueillies et filtrez les demandes ;Traiter l'information arrivant de l'extérieur, trier les courriers et télécopies, dépouiller le courrier et le transmettre aux services concernés ;Saisir et mettre en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais ;Rédiger le courrier sur directives de votre hiérarchies, du Responsable Contractuel, et des Conducteurs de Travaux ;Réceptionner les ordres de service, diffuser l'information aux personnes concernées et assurer un renvoi dans les délais impartis ;Organiser les réunions, et assurer la gestion des salles ;Recenser les besoins en fournitures de bureau et équipement, et gérer leur approvisionnement.Suivi Administratif :Elaborer, relire et mettre en forme les support et comptes-rendus de réunion ;Mettre en place des contrats de prestations et de sous-traitance ;Monter les dossiers de sous-traitance (attestation de régularité des paiements des cotisations pour les sous-traitants, cotisations de Congés Payés, attestation d'assurance.) et le transmettre au Conducteur de Travaux ;Ouvrir des dossiers de chantiers pour y classer tous les documents relatifs aux différents chantiers ;Saisir dans le logiciel les bons de commande, après négociation de vos supérieurs et conducteur de travaux avec les fournisseurs ;Assister au suivie de facturation ;Assister à la préparation de revue budgétaire et Comité de Direction.Qualité et document contrôle :En lien à les service concerné : vous veillerez à la bonne saisie des informations demandées dans les tableaux de bords par les équipes, et vous relancerez si nécessaire en suivant les échéances ;Mettre à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des processus ;Archiver et classer les documents contractuels et administratifs au format numérique (ou papier).Ressource Humaine :Vous pourrez être amené(e) à vous occuper d'une partie de la gestion du personnel :Etablir les demandes d'embauche pour le service RH ;Récupérer et vérifier les pointages ;Assurer le suivi des absences (Congés, RTT, etc.) ;Effectuer les demandes d'intérimaires.Hygiène, sécurité, environnement :Appliquer les consignes et dispositions prises en termes d'hygiène, sécurité et environnement par l'entreprise et s'assure de leurs mises en œuvre pour son activité.Appliquer et faire respecter les bonnes pratiques en termes de déchets, d'économie d'énergies et des papiers.Dans le cadre de vos missions, vous serez amenés à être en contact :En internes: Directeur de Projet, Project Manager, Conducteurs de Travaux, Chefs de chantier, Bureau d'Etudes et Services supports (Comptabilité, Gestion du matériel, Ressources Humaines, Juridique, Qualité et Environnement)En externes: Maîtres d'Œuvre, Maîtres d'Ouvrage, Cotraitants, Fournisseurs, Sous-traitants, Bureaux de contrôle, Concessionnaires intervenant sur le chantier (CGE, France Télécom...)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Conditions de travail Sur chantier
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 39000.0 Euros à 40000.0 Euros
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Plan d'actionnariat salarié

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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